Клиент
Экодар – российская компания, специализирующаяся на поставке, монтаже и сервисном обслуживании систем водоподготовки для частных домов.
Цель
Ускорить подписание документов о приёмке работ клиентами. Организовать дистанционное подписание договоров и актов без участия клиента на объекте.
Предпосылки проекта
заказов компания выполняла ежемесячно
подписаний договоров и актов требовалось каждый месяц
Владельцы домов часто отсутствовали на объекте во время монтажа.
Документы приходилось отправлять клиентам для печати и подписания.
До возврата документов было сложно своевременно завершить работы.
Что мы сделали
Настроили юридически значимое электронное подписание документов обеими сторонами через сервис greenDocs от Инфолоджистикс.
Храним подписанные документы в едином электронном архиве с возможностью быстрого поиска.
Результат
на подписание документов вместо нескольких дней
Запуск и завершение проектов не зависят от обмена бумажными документами.
Время подписания сократилось с нескольких дней до пары минут.
Снизили затраты на печать, доставку, хранение документов.
Договоры и акты доступны сотрудникам в едином электронном архиве.
” Теперь документы подписываются клиентами удалённо всего за пару кликов сразу после завершения работ. Наши клиенты отмечают это как проявление современного подхода и с удовольствием поддерживают такой формат взаимодействия. Используя решение юридически значимого ЭДО с физлицами от Инфолоджистикс, мы не только получаем своевременно подписанные документы, но их мгновенную интеграцию в наши системы без задержек и ручной обработки.
— из отзыва клиента
