docuForce позволяет перевести работу с документами внутри организации и с вашими контрагентами полностью в электронный вид. Поддерживая различные виды электронной подписи, система позволяет создать юридически значимые документы без необходимости дублирования на бумаге.
Возможности
Потоки бумажных документов являются серьезным вызовом для компаний. Работа с ними сопряжена с расходами по пересылке, извлечению информации, последующему хранению. Помимо прямых расходов, есть множество скрытых связанные с утерей документов или их восстановлением.
-
Простая отправка любых
типов документовСистема предоставляет портал, где компании участники процесса могут создавать и обмениваться документами
-
Множество участников
Одна точка входаСистема предоставляет единый интерфейс доступный из любой точки мира с поддержкой мобильных устройств
-
Любые типы документов
Документы могут быть любых типов: структурированные, неструктурированные, формализованные согласно требованиям законодательства
Придайте юридическую значимость электронному документу
с помощью усиленной квалифицированной, усиленной неквалифицированной, или простой ЭП
-
Поддержка сертификатов КЭП на внешнем носителе выпущенных сторонними аккредитованными удостоверяющими центрами.
-
Использование удобных облачных КЭП, выпущенных аккредитованным УЦ КриптоПро, на базе сертифицированного программного обеспечения КриптоПро DSS. При использовании облачного КЭП нет необходимости в физическом носителе ключа КЭП и установки какого-либо программного обеспечения на ПК.
-
Встроенные средства выпуска и использования неквалифицированных сертификатов ЭП, что открывает большое количество новых и удобных возможностей создания юридически значимых документов.
Усиленная ЭП гарантирует:
-
Целостность документа
Никто не сможет, незаметно для вас, отредактировать подписанный вами документ.
-
Точную дату и время подписания документа
Время события фиксируется аккредитованной третьей стороной.
-
Идентификацию людей
Которые подписали электронный документ.
Простая, интуитивно понятная работа в системе:
-
Шаг 1.
Создайте документ, путем загрузки файлов, либо создайте используя заранее предустановленные шаблоны
-
Шаг 2.
Подпишите документ ЭП и отправьте документ коллеге внутри организации либо внешнему контрагенту
Слишком много сотрудников и нет возможности
заказывать для каждого сотрудника ЭП?
Создайте свой удостоверяющий центр в облаке и выпускайте неквалифицированные сертификаты самостоятельно.
-
10 минутное обучение и ваш сотрудник может самостоятельно выпускать сертификаты пользователям.
-
Данными усиленными неквалифицированными ЭП можно подписывать множество видов документов, например внутренние, кадровые документы, приказы, распоряжения, авансовые отчеты.
Функциональность
docuForce позволяет консолидировать и эффективно выстроить обработку различных потоков документов: на бумажных носителях, по почте, операторов ЭДО. Нет затрат на дорогостоящее программное обеспечение для сканирования, распознавания документов, внедрению сложных систем СЭД, поддержки интеграционных механизмов. Все процессы настраиваются в минимальные сроки:
-
Единая точка обработки и хранения электронных и бумажных документов
Мы поддерживаем любые форматы документов: сканы бумажных документов, формализованные XML согласно нормам и приказам ФНС, неструктурированные PDF, и другие распространенные форматы.
-
Простая кастомизация типов документов
под требования организацииСоздайте свои шаблоны документа, настроить необходимый перечень информационных полей документа, путем простых настроек доступные пользователям.
-
Подключите систему SmartScan и сканы бумажных документов можно направить в обработку или в единый архив электронных и сканов бумажных документов.
При подключении облачной системы сканирования и распознавания документов SmartScan вы можете работать с документами без использования их бумажных копий. Больше нет необходимости бегать и согласовывать бумажные документы, работайте только с их электронными копиями.
-
Инструменты создания различных автоматических сценариев обработки документов, их автоматической проверки, валидации согласно правилам
Простой функционал конструкторов маршрутов обработки документов позволяет настроить процессы даже неквалифицированным пользователям.
-
Встроенная поддержка различных
видов ЭПУсиленные квалифицированные - УКЭП, усиленные неквалифицированные - УНЭП, простые ЭП. Реализация сценариев подписания УНЭП без авторизации в системе с помощью простых SMS.
-
Запросить описание
Запросить полное описание
функциональности
Лучшие практики
-
Татьяна Белоногова
Заместитель финансового директора
"SOK сервисный центр"С помощью решения docuForce компании Инфолоджистикс мы перевели кассовую документацию сети магазинов Prisma в электронный вид. Теперь согласование, подписание и хранение приходных/расходных кассовых ордеров, а также кассовых книг происходит в электронном виде. Мы значительно сократили свои расходы на данный бизнес-процесс.
-
Лариса Мартынова
главный бухгалтер
"Аэроклуб Тур"Наши взаимоотношения с заказчиками предполагают необходимость предоставления детальных агентских отчетов вместе с закрывающими документами. Для составления таких отчетов для заказчиков необходимо переносить большой объем информации со счетов-фактур от поставщиков, большая часть которых использует бумажный документооборот.
Аутсорсинг оцифровки и ввода данных с документов от компании Инфолоджистикс позволил существенно сократить трудозатраты на процесс формирования агентских актов и масштабировать процесс без увеличения собственного штата компании.
-
Анна Иванова
Главный бухгалтер
"Декатлон"Для увеличения операционной эффективность мы решили придерживаться концепции централизованной бухгалтерии, когда в магазинах нет бухгалтеров, а документы от локальных поставщиков подписывают управляющие магазинами. В связи с этим остро встал вопрос о скорости оплаты счетов, так как оригиналы из удаленных магазинов доставлялись в центральный офис долго, а также отсутствовал механизм контроля этих доставок.
Инфолоджистикс разработали для нас мобильное приложение, позволяющее сотрудникам магазина быстро сделать фото документов, отправить их в операционный центр Инфолоджистикс для распознавания и верификации, а оттуда - в системы согласования платежей. Это решение позволило существенно сократить сроки оплаты входящих счетов, а также обеспечить контроль за поступлением в архив закрывающих документов.
-
Оксана Ботвинова
CBS Continuous development manager
“ООО ДАНОН”Мы сотрудничаем с Инфолоджистикс уже много лет и реализовали большое количество проектов по оптимизации бэк-офиса в части документооборота. Архивное хранение документов в физическом и электронном архиве, интеграционные решения для обработки входящих документов, единый архив электронных документов от разных операторов ЭДО и скан-копий - все эти решения показали высокую надежность и эффективность.
Особенно хочу отметить качество поддержки и клиентского сервиса, благодаря которым все вопросы решаются быстро и качественно.
Широкие возможности для интеграции
Весь функционал системы доступен через REST API
Мы реализуем гибридные решения, сочетающие сбор, обработку и хранение.
Запросить описание
Спасибо, Наши специалисты в ближайшее время свяжутся с Вами!
Обратный звонок
