Утилизация бумажных документов как обычного мусора сопровождается высоким риском утечки важной информации и нарушения конфиденциальности данных. Это может нанести компании коммерческий и репутационный вред. Предлагаем вам безопасное уничтожение документов в Москве после окончания их срока хранения документов в соответствии с установленным законодательным порядком. Процедура проводится на территории компании «Инфолоджистикс» путем измельчения на профессиональных шредерах.
При заказе уничтожения документов в специализированной организации вы не только экономите бюджет за счет сокращения расходов на их хранении, но и заботитесь о природе. Каждые 40 кг переработанного материала спасают 1 дерево, благодаря тому, что фрагменты уничтоженных документов используются как вторсырье.
При утилизации архивных документов листы измельчают на мелкие нечитаемые фракции высокопроизводительные шредеры. Мелкие бумажные части исключают возможность прочтения документов и тем более их восстановление. В процессе уничтожения шредированный материал перемешивается между собой, а на выходе прессуется в блоки для последующей передачи на переработку для получения вторсырья. У нас вы можете заказать уничтожение различной документации:
По требованию законодательства компании обязаны обеспечить безвозвратное уничтожение некоторых типов документов, включая документы, содержащие персональные данные, по истечении срока их хранения или по заявлению владельца ПД. При этом ответственность за сохранение конфиденциальности данных на этих бумажных носителях лежит на компании. Поэтому мы рекомендуем отправлять на утилизацию не только те документы, срок хранения которых истек, но и те, которые были распечатаны в ходе рабочего дня, но не подлежат хранению в архиве — черновики, например: скан-копии документов, презентации, драфты договоров и пр.
Утилизация документов должна проводиться в результате процедуры выделения дел к уничтожению. Мы проводим экспертизу документов и выделяем дела, которые уже можно уничтожить, что позволит вам соблюдать требования закона и исключить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
«Инфолоджистикс» возьмет на себя выделение дел к уничтожению и окажет полную экспертизу по созданию экспертной комиссии, включая составление приказа о создании комиссии.
В акте об утилизации перечислены документы, которые на первом этапе отобраны на уничтожение. «Инфолоджистикс» оформит акт, соответствующий требованиям формы, вам останется только его подписать.
Выделенные документы будут уничтожены на специальном шредере, который измельчает документы безвозвратно на четвертом и выше (по запросу) уровне секретности. По желанию вы можете присутствовать при уничтожении ваших документов или заказать видеозапись процесса.
По окончании процедуры утилизации вы получаете документальное подтверждение ликвидации бумаг. Этот акт будет служить подтверждением уничтожения документов в соответствии с требованиями закона, если вдруг поступит запрос на получение оригиналов документов.
В специальном закрытом помещении документы уничтожаются на специализированном промышленном шредере
Производится фотофиксация процесса уничтожения, с фиксацией пломбы и состояния контейнера
Документы уничтожаются согласно стандарту DIN 66399, уровню секретности P-4
Управление всеми операциями и их отслеживание доступно в «Личном кабинете»
Уничтожение документов в «Инфолоджистикс» осуществляется на третьем уровне секретности и выше (по запросу), что является стандартом шредирования для учетных документов коммерческих организаций.
| Уровень секретности | Ширина бумажных фракций, мм | Длина бумажных фракций, мм | Площадь бумажных фракций, мм2 | Вид документов: для чего подходит | Тип резания | Сколько частей на выходе |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P-1 (первый уровень) | 12 | - | 2000 |
Уничтожаются
|
продольный | 30 полос |
| P-2 (второй уровень) | 6 | - | 800 |
Утилизируются:
|
продольный | 35 полос |
| P-3 (третий уровень) | 4 | 80 | 320 |
Утилизируются все виды черновиков, документы без коммерческой тайны или персональных данных:
|
продольный/перекрестный | 300 частей |
| P-4 (четвертый уровень) | 2 | 15 | 30 |
|
перекрестный | 390 частей |
| P-5 (пятый уровень) | 0.8 | 12 | 10 |
|
перекрестный | 2 000 частей |
Стоимость услуги утилизации архива документов зависит от объемов документов, которые нужно уничтожить, и дополнительного сервиса. Аутсорсинг уничтожения архива выгоден для вас, поскольку гарантирован точный отбор документов на уничтожение и безвозвратное уничтожение документов в соответствии со всеми требованиями законодательства без собственных операционных затрат. Уничтожение документов в «Инфолоджистикс» возможно от одной папки документов, при этом вы освободите массу времени на их подготовку к уничтожению и организации процесса соответственно нормативно-правовым требованиям. Процесс уничтожения полностью конфиденциален, в чём вы при желании можете убедиться, приехав и лично при этом присутствуя.
Отсутствие затрат на закупку и поддержку шредеров для уничтожения бумаг
Выполнение требований стандартов безопасности уничтожения документов
Удобство использования
.png)
Получите консультацию специалиста, персональное предложениеt подходящее для вашего бизнеса, расчет цен.
Обратный звонок
