Утилизация бумажных документов как обычного мусора сопровождается высоким риском утечки важной информации и нарушения конфиденциальности данных. Это может нанести компании коммерческий и репутационный вред. Предлагаем вам безопасное уничтожение документов в Москве после окончания их срока хранения в соответствии с установленным законодательным порядком. Процедура проводится на территории компании «Инфолоджистикс» путем измельчения на профессиональных шредерах.

Почему уничтожение документов в Москве заказывают у нас?

Соблюдение законодательных норм, в том числе ФЗ № 125 «Об архивном деле» и № 152 «О персональных данных»
Безвозвратная утилизация архива документов. При необходимости вы можете присутствовать при процедуре уничтожения.
Выдача акта установленного образца об уничтоженных документах
Лицензия ФСТЭК на оказание услуги в области защиты информации
Процедура утилизации документов производится согласно стандарту DIN 66399, уровню секретности P-3 и выше по запросу
Утилизация архива документов проводится в специальном закрытом помещении на промышленном шредере
Процесс уничтожения бумаги фиксируется с помощью фото и видео, где отображается наличие пломбы и состояние контейнера
Соответствие требованиям безопасности подтверждено лицензиями

При заказе уничтожения документов в специализированной организации вы не только экономите бюджет за счет сокращения расходов на их хранении, но и заботитесь о природе. Каждые 40 кг переработанного материала спасают 1 дерево, благодаря тому, что фрагменты уничтоженных документов используются как вторсырье.

Услуги по уничтожению документов

При утилизации архивных документов листы измельчают на мелкие нечитаемые фракции высокопроизводительные шредеры. Мелкие бумажные части исключают возможность прочтения документов и тем более их восстановление. В процессе уничтожения шредированный материал перемешивается между собой, а на выходе прессуется в блоки для последующей передачи на переработку для получения вторсырья. У нас вы можете заказать услуги по уничтожению различной документации:

  • бухгалтерской;
  • кадровой;
  • договорной;
  • товарной;
  • транспортной;
  • внутренней;
  • актов, счетов-фактур;
  • медицинских карт;
  • анкет и пр.
Уничтожение документов

По требованию законодательства компании обязаны обеспечить безвозвратное уничтожение некоторых типов документов, включая документы, содержащие персональные данные, по истечении срока их хранения или по заявлению владельца ПД. При этом ответственность за сохранение конфиденциальности данных на этих бумажных носителях лежит на компании. Поэтому мы рекомендуем отправлять на утилизацию не только те документы, срок хранения которых истек, но и те, которые были распечатаны в ходе рабочего дня, но не подлежат хранению в архиве — черновики, например: скан-копии оригиналов, презентации, драфты договоров и пр.

Утилизация документов должна проводиться в результате процедуры выделения дел к уничтожению. Мы проводим экспертизу дел и выделяем те из них, которые уже можно уничтожить, что позволит вам соблюдать требования закона и исключить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

Этапы утилизации документов в Москве

  • Формирование экспертной комиссии и выделение дел к уничтожению

    «Инфолоджистикс» возьмет на себя выделение дел к уничтожению и окажет полную экспертизу по созданию экспертной комиссии, включая составление приказа о создании комиссии.

  • Составление акта «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению»

    В акте об утилизации перечислены документы, которые на первом этапе отобраны на уничтожение. «Инфолоджистикс» оформит акт, соответствующий требованиям формы, вам останется только его подписать.

  • Уничтожение документов, не подлежащих хранению

    Выделенные дела будут уничтожены на специальном шредере, который измельчает бумажные носители безвозвратно на четвертом и выше (по запросу) уровне секретности. По желанию вы можете присутствовать при уничтожении ваших документов или заказать видеозапись процесса.

  • Выдача акта об уничтожении документов

    По окончании процедуры утилизации вы получаете документальное подтверждение ликвидации бумаг. Этот акт будет служить подтверждением уничтожения документов в соответствии с требованиями закона, если вдруг поступит запрос на получение оригиналов.

  • В специальном закрытом помещении документы уничтожаются на специализированном промышленном шредере

  • Производится фотофиксация процесса уничтожения, с фиксацией пломбы и состояния контейнера

  • При уничтожении соблюдается стандарт DIN 66399, уровень секретности P-4

  • Управление всеми операциями и их отслеживание доступно в «Личном кабинете»

Уровни секретности

Уничтожение документов в «Инфолоджистикс» осуществляется на третьем уровне секретности и выше (по запросу), что является стандартом шредирования для учетной документации коммерческих организаций.

Уровень секретности Ширина бумажных фракций, мм Длина бумажных фракций, мм Площадь бумажных фракций, мм2 Вид документов: для чего подходит Тип резания Сколько частей на выходе
P-1 (первый уровень) 12 - 2000

Уничтожаются

  • общая переписка;
  • журналы, газеты и пр. периодика;
продольный 30 полос
P-2 (второй уровень) 6 - 800

Утилизируются:

  • документы с общей информацией, без коммерческих данных
продольный 35 полос
P-3 (третий уровень) 4 80 320

Утилизируются все виды черновиков, документы без коммерческой тайны или персональных данных:

  • коммерческие предложения;
  • презентации;
  • учетные документы;
  • договоры;
  • прайс-листы;
продольный/перекрестный 300 частей
P-4 (четвертый уровень) 2 15 30
  • уничтожаются дела с пометкой «конфиденциально»;
  • утилизируются выписки из банков и т. п.
перекрестный 390 частей
P-5 (пятый уровень) 0.8 12 10
  • подходит для уничтожения государственных документов с грифом «совершенно секретно»
перекрестный 2 000 частей

Утилизация архивных документов: Цена

Стоимость услуги утилизации архива документов зависит от объемов бумаг к уничтожению и дополнительного сервиса. Аутсорсинг уничтожения архива выгоден для вас, поскольку гарантирован точный отбор бумажных дел на шредирование и безвозвратное уничтожение документов в соответствии со всеми требованиями законодательства без собственных операционных затрат. Уничтожение документов в «Инфолоджистикс» возможно от одной папки документов, при этом вы освободите массу времени на их подготовку к уничтожению и организации процесса соответственно нормативно-правовым требованиям. Процесс уничтожения полностью конфиденциален, в чём вы при желании можете убедиться, приехав и лично при этом присутствуя.

Преимущества:

  • Отсутствие затрат

    Отсутствие затрат на закупку и поддержку шредеров для уничтожения бумаг

  • Выполнение требований стандартов безопасности

    Выполнение требований стандартов безопасности уничтожения документов

  • Удобство использования

    Удобство использования

Для заказа уничтожения документов в Москве оставьте заявку, позвоните по номеру +7 (499) 755 64-27 или отправьте запрос по электронной почте info@infologistics.ru.

Лучшие практики

Наши клиенты

Задайте вопрос по услугам и ценам

Получите консультацию специалиста, персональное предложениеt подходящее для вашего бизнеса, расчет цен.

InfoLogistics
117246, Москва, БЦ Смарт Парк, Научный пр-д, 14-а, строение 1,