Уничтожение документов

Лучшие практики

• 

  Татьяна Белоногова

  Заместитель финансового директора
  "SOK сервисный центр"

  С помощью решения docuForce компании Инфолоджистикс мы перевели кассовую документацию сети магазинов Prisma в электронный вид. Теперь согласование, подписание и хранение приходных/расходных кассовых ордеров, а также кассовых книг происходит в электронном виде. Мы значительно сократили свои расходы на данный бизнес-процесс.

• 

  Лариса Мартынова

  главный бухгалтер
  "Аэроклуб Тур"

  Наши взаимоотношения с заказчиками предполагают необходимость предоставления детальных агентских отчетов вместе с закрывающими документами. Для составления таких отчетов для заказчиков необходимо переносить большой объем информации со счетов-фактур от поставщиков, большая часть которых использует бумажный документооборот.

  Аутсорсинг оцифровки и ввода данных с документов от компании Инфолоджистикс позволил существенно сократить трудозатраты на процесс формирования агентских актов и масштабировать процесс без увеличения собственного штата компании.

• 

  Анна Иванова

  Главный бухгалтер
  "Декатлон"

  Для увеличения операционной эффективность мы решили придерживаться концепции централизованной бухгалтерии, когда в магазинах нет бухгалтеров, а документы от локальных поставщиков подписывают управляющие магазинами. В связи с этим остро встал вопрос о скорости оплаты счетов, так как оригиналы из удаленных магазинов доставлялись в центральный офис долго, а также отсутствовал механизм контроля этих доставок.

  Инфолоджистикс разработали для нас мобильное приложение, позволяющее сотрудникам магазина быстро сделать фото документов, отправить их в операционный центр Инфолоджистикс для распознавания и верификации, а оттуда - в системы согласования платежей. Это решение позволило существенно сократить сроки оплаты входящих счетов, а также обеспечить контроль за поступлением в архив закрывающих документов.

• 

  Денис Никитин

  Менеджер проектов
  ООО "ДИДЖИТАЛ КЭЙР"

  Нашему бизнесу свойственна высокая ротация кадров, часть сотрудников работает по ГПХ, поэтому цифровизация документооборота для нас всегда была важной операционной целью. С пандемией коронавируса перевод кадровых процессов на электронный документооборот стал необходимостью, так как офис был закрыт, а работу необходимо было продолжать. Облачное решение по КЭДО от Инфолоджистикс позволило нам очень быстро “переключиться” с бумаги на электронный документы, при этом без больших затрат на выпуск электронной подписи - она генерируется прямо в личном кабинете компании. Рекомендуем решения Инфолоджистикс по кадровому электронному документообороту всем компаниями с большим количеством удаленных сотрудников и высокой текучкой кадров!
• 

  Оксана Ботвинова

  CBS Continuous development manager
  “ООО ДАНОН”

  Мы сотрудничаем с Инфолоджистикс уже много лет и реализовали большое количество проектов по оптимизации бэк-офиса в части документооборота. Архивное хранение документов в физическом и электронном архиве, интеграционные решения для обработки входящих документов, единый архив электронных документов от разных операторов ЭДО и скан-копий - все эти решения показали высокую надежность и эффективность.

  Особенно хочу отметить качество поддержки и клиентского сервиса, благодаря которым все вопросы решаются быстро и качественно.