Автоматическое распознавание данных с применением ИИ
Используем систему распознавания документов с подключенным искусственным интеллектом. Она мгновенно извлекает нужные данные с писем и др. документов и определяет сроки исполнения, минимизируя ошибки.
Многоканальность
Цифровая канцелярия формирует единый электронный архив, собирая документы из всех возможных каналов поступления данных: почта России, курьерские доставки, e-mail сообщения, внутриотраслевые системы и пр.
Автоматическая маршрутизация документов
docuForce автоматически направляет документы к нужному сотруднику или в отдел, экономя время персонала на распределении и пересылке корреспонденции.
Работа 24/7
docuForce обеспечивает непрерывный рабочий процесс. Документы обрабатываются автоматически сразу после их поступления, даже ночью, в выходные или праздничные дни.
Скорость при любых нагрузках
Цифровая канцелярия без задержек обрабатывает неограниченное количество корреспонденции и легко справляется с любым потоком документов, не допуская сбоев даже в периоды максимальной загруженности.
Контроль сроков
Исполнители получают в docuForce уведомления о поступивших задачах. При этом все этапы обработки документов и актуальные статусы отображаются на одном экране.
Сбор и оцифровка всех типов корреспонденции
Мы собираем всю вашу корреспонденцию в единой точке. Бумажные письма оперативно забираем и сканируем. Для электронных писем, которые приходят через ЭДО, e-mail или другие системы, настраиваем автоматическую переадресацию, после чего оперативно регистрируем и обрабатываем.
Создаем единый электронный архив
Вся корреспонденция мгновенно попадает в ваш электронный архив. Это освобождает вас от рутины: не нужно по отдельности проверять электронную почту, мессенджеры и бумажные письма. Всю корреспонденцию можно видеть на одном экране, что исключает риск пропустить важный документ.
Глубокий анализ документов с помощью ИИ
Электронный архив docuForce анализирует каждый документ и извлекает ключевые данные. Для обработки сложных документов с нетипичной структурой задействуем ИИ. Это позволяет быстро заполнять карточки документов, в которых данные возможно выявить только через чтение документа полностью исключая ручной ввод.
Автоматическая маршрутизация документов
На основе анализа корреспонденции docuForce мгновенно направляет документ ответственному сотруднику, который должен его обработать, согласно настроенным бизнес-правилам. Каждый исполнитель сразу видит свою задачу, сроки исполнения и все необходимые файлы вложения.
Полный контроль сроков и статусов
В электронном архиве от Инфолоджистик можно отслеживать этапы согласования документа и просматривать всю историю изменений. Мгновенная обработка всей корреспонденции полностью исключает риск просрочек и финансовых потерь из-за утерянных документов или несвоевременных ответов.
Надежное хранение оригиналов
После оцифровки корреспонденции бумажные документы можно разместить на хранение в нашем архивном терминале. При необходимости по запросу доставим оригинал к вам. Вы экономите место в офисе и исключаете риск потери важных документов.
Автоматическая регистрация и извлечение данных
DocuForce автоматически анализирует документы и извлекает ключевые данные. Это позволяет автоматически и быстро заполнять карточки документов, полностью исключая ручной ввод.
Сканирование бумажной корреспонденции
Заберем бумажные письма из офисов, Почты России и других локаций. Оцифруем любой объём писем в срок, извлечём данные и оперативно передадим вам на исполнение.
Ускорение обработки документов
Сократите цикл обработки входящей корреспонденции и сможете быстро реагировать на запросы и обращения.
Минимизация рисков и потерь
Не пропустите документы от налоговой, банка или важного партнера. Это страхует бизнес от прямых финансовых убытков — штрафов, пеней и судебных расходов.
Снижение операционных затрат
Освободите от рутины до 70% рабочего времени сотрудников. Сэкономите на оплате штрафов и содержании архивов.
Полная прозрачность процессов
Сможете отслеживать движение каждого документа в режиме реального времени. Это упрощает аудит, управление и принятие решений.
Как автоматизировать обработку корреспонденции и не допускать просрочек по документам
Закажите бесплатную демонстрацию системы обработки входящей корреспонденции на примере ваших документов. Мы покажем, как будет работать процесс в вашей компании.
.png)
1. Это решение подойдет для нашей отрасли? Мы работаем с узкоспециализированными документами.
2. Как происходит интеграция с нашей внутренней системой
Получите консультацию специалиста, персональное предложениеt подходящее для вашего бизнеса, расчет цен.
Обратный звонок
Получить демо
