Кейсы: успешные проекты и их решения

Для Гемабанка обеспечили хранение 30 000 медицинских карт в специализированном архиве с быстрым поиском и выдачей оригиналов.

Для ответа на запросы контролирующих органов производственной компании приходилось собирать документы из ЭДО и удалённого бумажного архива. Рассказываем, как объединили документы в едином архиве и сократили подготовку подборки с пяти дней до 10 минут.

В «Экодар» подписание документов с частными заказчиками занимало несколько дней и задерживало закрытие проектов. Рассказываем, как переход на электронное подписание сократил этот процесс до двух минут и снизил затраты на работу с бумажными документами.

При подготовке к налоговому мониторингу выяснилось, что документы Makita были распределены между разными системами, подразделениями и бумажными архивами. Рассказываем, как создание единого электронного архива позволило подготовить документный контур к требованиям НМ и избежать масштабных доработок учетной системы.

Запуск взыскания часто откладывается из-за длительной проверки кредитных досье и ручной обработки документов. Показываем, как автоматизация позволила за оперативно подготовить к работе 10 000 досье и передать структурированные данные в учетную систему ПКО.

Компания ежедневно принимает стройматериалы на 10+ строительных объектах по России – в среднем около 30 000 поставок в месяц. Каждая поставка сопровождается товарной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) на бумаге. На объектах принимают груз, проверяют документы, ставят подпись и печать, а данные вручную вносят в Excel и в 1С

В медицинской компании тратили часы на ручной подбор номенклатуры из-за разных названий товаров у поставщиков. Инфолоджистикс организовала автоматическое сопоставление данных УПД со справочником 1С через систему электронного документооборота docuForce.

Для систематизации больших объемов документов разного формата провели инвентаризацию архива и создали единый реестр. Для распознавания данных с оцифрованных документов и атрибутирования неявных параметров подключили искусственный интеллект.

Ручная обработка входящей корреспонденции затягивала ответы и создавала риски просрочек, поэтому мы автоматизировали учёт, маршрутизацию и контроль писем на базе электронного архива docuForce с ИИ, сделав процесс быстрым и прозрачным.

Клиент — крупное транспортное предприятие с 15 филиалами в Москве и области. Мы оцифровали кадровый архив прямо на территории заказчика. Работы велись внутри защищённого контура клиента, все данные передавались сразу в электронную систему клиента.

Как организовать работу с 20 000 гарантийных писем в месяц без хаоса и задержек? Инфолоджистикс автоматизировала процесс обработки гарантийных писем от страховых компаний в клинике с широкой филиальной сетью , высвободив более 20 сотрудников.

Отрасль Государственный сектор. Наш клиент – крупное государственное учреждение, которое работает в сфере…

Отрасль Ритейл и комплектация объектов инфраструктуры Вызовы Контроль за возвратом первичной документации от…

Каждую неделю магазины отправляли документы на подписание главному бухгалтеру в головной офис. Не всегда получалось отправить документы с внутренним транспортом, поэтому компания несла расходы на отправку документов почтовыми службами.

Каждый месяц 60 менеджеров по продажам лично выезжали к агентам для подписания документов, совершая около 6000 поездок. Подписание документов – нецелевая функция отдела продаж, которая отнимала дорогостоящее рабочее время менеджеров.