×

Отрасль

Ритейл и комплектация объектов инфраструктуры

ВЫЗОВЫ

  • Контроль за возвратом первичной документации от клиентов
  • Передача данных в 1С с бумажной корреспонденции
  • Отслеживание статусов документов
  • Быстрый поиск документов для подачи документов в Арбитраж;
  • Упрощение работы с дебиторской задолженностью
  • Оперативная подготовка документов по форме суда для исковых заявлений
  • Быстрый поиск бумажных документов по запросу

Решение

Несмотря на то, что компания перевела большую часть контрагентов в ЭДО, отгрузка товаров 40% клиентов и часть поставок сопровождаются бумажными документами. С учётом количества операций бухгалтеры физически не могли их самостоятельно обрабатывать. Поэтому компания вынужденно наняла сотрудников и оборудовала отдельный офис для сканирования документов и помещение под хранение.

Ввиду стоимости аренды эти помещения были оборудованы удалённо от офисов
бухгалтерии, и бумажные документы сразу доставлялись сюда. В компании не было
электронного архива, поэтому после сканирования документы сохранялись
на локальный компьютер и отправлялись бухгалтерам по электронной почте,
что затрудняло поиск и вторичное обращение к документам, в т.ч. при подготовке
документов к налоговой проверке.

Бумажные же оригиналы документов после сканирования складывали в коробки
и отправляли в архив, прописывая тип документов прямо на коробе – без детального
учёта. Сам архив находился в соседнем подъезде и для перемещения тяжёлых
бумаг приходилось оплачивать дополнительно услуги грузчиков.

Решение позволило компании

  • Сократить расходы на аренду помещений под архив и офис сканирования,
    отказавшись от них;

  • Быстро получать данные прямо в 1С без ручной обработки документов;

  • Сэкономить 9 000 000 в год на работе с бумажными документами;

  • Легко контролировать возврат документов от покупателей;

  • Упростить подготовку документов для подачи в суд для взыскания дебиторской
    задолженности;

  • Иметь точный учёт документов и быстро получать оригиналы из архива по запросу.

Преимущества решения

  • Решение под ключ – Инфолоджистикс выполняет весь комплекс работ: от сбора
    документов с точек продаж и создания электронного архива до хранения и доставки
    документов по запросу;

  • Простая масштабируемость – легко подключить неограниченное количество новых
    магазинов и сохранить скорость и эффективность процесса работы с документами;

  • Обработка документов «в процесс» и создание электронного архива позволило
    сократить расходы на штат бухгалтерии за счет вывода части персонала в регионы.
    Объединение бумажных документов и электронных документов от провайдеров ЮЗЭДО
    в едином облачном хранилище позволило создать единое окно данных и основу
    для витрины налогового мониторинга.

Выгоды:

  • Единое окно данных с интеграцией в 1С
  • Сокращение расходов на 9 млн. руб в го
  • Основа витрины налогового мониторинга

Задайте вопрос по услугам и ценам

Получите консультацию специалиста, персональное предложениеt подходящее для вашего бизнеса, расчет цен.

InfoLogistics
117246, Москва, БЦ Смарт Парк, Научный пр-д, 14-а, строение 1,