• Active File Management

    Active File Management (AFM) - управление активными
    файлами. Освободите ваших сотрудников и офисные
    площади для других задач

    ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Active File Management (AFM) - управление активными файлами, это комплекс процессов позволяющих организовать учет и хранение документов в разрезе файла — учетной единицы, консолидирующий документы в разрезе какого-то идентификатора (например номера клиента, кредитного договора).

Организация этих процессов значительно отличается от классического архивного хранения:

  • Часто идут операции на уровне файла, необходимы довложения в файлы, изъятие, контроль операций с файлом. Это значительно меняет структуру физического хранения, хранение производится на специализированных стеллажах для быстрого доступа непосредственно к файлу.
  • Единицей учета часто становятся сами документы, файлы, что требует четкой организации процессов для исключения ошибочных операций.
  • Требуется программное обеспечение, которое поддерживает данный уровень операций, и контроля клиентом данных операций.

Мы предлагаем комплексное решение под ключ:

  • Специализированные зоны хранения, с ограниченным доступом

  • Готовые процессы позволяющие сразу перевести ваши процессы к нам

  • Программное обеспечение, ТСД (терминалы сбора данных) для работы

Преимущества:

  • Нет необходимости содержать в штате персонал обеспечивающий поиск и подбор документов

  • Организация централизованного хранения всех файлов компании и ее филиалов, без капитальных затрат. Вы освобождаете дорогостоящее офисное пространство для других задач

  • Удобное WEB приложение управляющее и контролирующее все операции с вашими файлами

  • Прозрачная модель затрат на процесс, оплата только за совершенные операции

Лучшие практики