• Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов
    в электронном архиве

    Теперь хранение и поиск документов — это быстро
    и легко. А камеральные и встречные проверки налоговой
    полностью под вашим контролем.

    ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Как это работает?

Физические операции с документами

1. Доставка

Мы доставляем вам необходимые расходные материалы для перевозки и последующего хранения документов. Приезжает собственная курьерская служба, с квалифицированными экспедиторами, что позволяет исключить риски утери документов.

2. Вывоз коробов

Документы доставляются на терминал, где производится временное размещение перед обработкой. Мы используем только качественные современные терминалы класса “А”, которые обеспечивают необходимый уровень безопасности хранения документов.

3. Сканирование

Документы помещаются в зону обработки, где профессиональные сканировщики бережно сканируют ваши документы на высокопроизводительном оборудовании. Это исключает риски повреждения оригиналов документов и обеспечивает высокое качество итоговых образцов документов.

Создание электронного архива

4. Распознавание

Распознавание и каталогизация документов производится автоматически с помощью собственного программного обеспечения. Это значительно позволяет сократить затраты наших клиентов.

5. Верификация

После обработки наши сотрудники производят контроль качества выходного массива, и устраняют возможные ошибки распознавания или брака изображения.

6. Электронный архив готов!

Ваши документы оцифрованы и хранятся в электронном виде. А вы можете в любой момент по атрибутам карточки найти все нужные документы.

Преимущества хранения документов
в электронном архиве InfoLogistics

  • Обеспечиваем весь комплекс процессов в одном окне
    на собственной инфраструктуре.
  • Моментальный доступ к любому бумажному документу
  • До 75% сокращение затрат на хранение и оцифровку документов
  • 3х кратное сокращение времени прохождения проверок
  • Вы полностью освобождаетесь от необходимости неоднократно искать, сканировать, обрабатывать и убирать обратно нужный вам документ — теперь до него можно добраться в пару кликов
    с помощью электронного архива

Лучшие практики