Решения подходят торговым компаниям любого масштаба – от небольших торговых компаний до федеральных ритейлеров, которым важно обеспечить единые правила работы с документами, сократить операционные затраты и ускорить обмен документами между магазинами, складами, центральным офисом и контрагентами.
Решения Инфолоджистикс помогают внедрить электронный документооборот в торговой сети, сократить затраты на сбор, обработку, доставку и хранение документов, оцифровать документы, ускорить обмен данными и повысить контроль над всеми этапами работы с документацией.
Автоматизируйте обработку первичных бухгалтерских документов из любых каналов: на бумаге, по электронной почте, через ЭДО и учётные системы. Все документы проходят единый процесс обработки, сохраняются в электронном архиве и становятся доступны сотрудникам через единую систему.
Что делаем:
Что вы получаете:
Передайте Инфолоджистикс хранение и управление бумажным архивом торговой сети – специализированному оператору хранения документов – и избавьтесь от непрофильных затрат.
Что делаем:
Что вы получаете:
Автоматизируйте оформление, электронное подписание и хранение кассовых документов во всех магазинах сети. Решение помогает соблюдать кассовую дисциплину во всех магазинах сети, сократить работу с бумагой и ускорить взаимодействие между торговыми точками и центральным офисом
Что делаем:
Что вы получаете:
Автоматизируйте сопоставление товарных позиций из УПД, счетов-фактур и накладных с номенклатурой 1С или ERP. Решение особенно эффективно при работе с большим количеством поставщиков, когда одна и та же номенклатура в документах может иметь разные наименования, единицы измерения и пр.
Что делаем:
Что вы получаете:
Переведите внутренние процессы торговой сети в электронный формат: от инвентаризации и учета ТМЦ до согласования внутренних документов и кадрового документооборота. Решение ускоряет выполнение операций, исключает бумажные маршруты и обеспечивает юридическую значимость электронных документов.
Что делаем:
Что вы получаете:
Подготовьте документы к требованиям налогового мониторинга. Объединяем документы из всех источников в единый электронный архив, классифицируем их по требованиям ФНС и обеспечиваем готовность к передаче в витрину налогового мониторинга и АИС-3.
Что делаем:
Что вы получаете:
Переведите кадровые документы в электронный формат и организуйте юридически значимое взаимодействие с сотрудниками независимо от того, работают сотрудники в магазине, распределительном центре или офисе. Решение ускоряет кадровые процессы, сокращает объем бумажных документов и обеспечивает единое хранение кадровой документации.
Что делаем:
Что вы получаете:
Автоматизируйте сверку взаиморасчетов с поставщиками и другими контрагентами. Решение автоматически собирает акты сверки из разных источников, сравнивает их с данными учетной системы, выявляет расхождения и формирует готовый результат для бухгалтера.
Что делаем:
Что вы получаете:
Перед тем как предложить вам решение, мы проводим аудит документооборота, анализируем поток документов, выявляем узкие места и рассчитываем экономическую эффективность нового процесса по сравнению с текущей моделью работы.
Это позволяет заранее оценить, как автоматизация обработки документов повлияет на скорость процессов, расходы компании и качество управленческого контроля.
Вот некоторые примеры наших клиентов:
9 000 000 р в год
сократила сеть строительных магазинов на обработке документов15+ проектов
цифровизации документационных процессов запустили в федеральном ритейле400+ магазинов
единой торговой сети одежды переведены на электронный кассовый документооборотДокументационные процессы в ритейле охватывают сотни магазинов, тысячи поставщиков и десятки внутренних подразделений. Документы поступают из разных источников, но бизнесу важно, чтобы они обрабатывались по единым правилам, быстро находились и были доступны в любой момент.
Инфолоджистикс помогает выстроить единый документационный контур торговой компании – от обработки первичных документов и кассового документооборота до электронного архива, кадрового ЭДО и подготовки к налоговому мониторингу.
Мы проектируем решения с учетом специфики ритейла: распределенной структуры, большого количества торговых точек, постоянного обмена документами с поставщиками и высокой нагрузки на бухгалтерию, логистику, HR и другие подразделения. Поэтому решения не требуют изменения привычных бизнес-процессов, а встраиваются в существующую модель работы компании.
Отдельные задачи редко существуют сами по себе. Обработка первичных документов связана с электронным архивом, кадровые процессы – с ЭДО, а налоговый мониторинг требует единого доступа ко всей документации. Мы помогаем выстроить взаимосвязанную систему работы с документами, а не автоматизировать отдельные участки без учета остальных процессов.
Единые правила обработки, централизованное хранение и быстрый поиск документов помогают снизить операционные риски, обеспечить юридическую значимость документов и подготовить компанию к внутренним проверкам, аудиту и налоговому мониторингу.
При открытии новых магазинов, расширении географии или росте объемов документов процессы не приходится перестраивать заново. Новые подразделения подключаются к существующей модели работы, сохраняя единые правила обработки, хранения и поиска документов по всей сети.
Инфолоджистикс входит в топ-50 рейтинга CNews Analytics «Крупнейшие поставщики ИТ в розницу 2025»
.svg)
.png)
.png)
.png)
.png)
Шаг 1. Аудит и анализ документооборота
Изучаем текущие процессы документооборота, объёмы, типы документов и используемые системы. Выявляем узкие места, из-за которых компания теряет время, деньги и управляемость.
Шаг 2. Проектирование решения
Формируем индивидуальную конфигурацию услуг: определяем этапы обработки документов, набор интеграций, маршруты документов и формат взаимодействия подразделений.
Шаг 3. Пилотный проект
Запускаем пилот на ограниченном объёме документов или в отдельном подразделении. Тестируем процесс, настраиваем систему, собираем обратную связь и показываем результат до масштабирования.
Шаг 4. Масштабирование решения
Разворачиваем систему электронного документооборота на все подразделения, филиалы и полный объём документации компании.
Шаг 5. Сопровождение и развитие
Обеспечиваем стабильную работу решения, регулярную отчётность, соблюдение SLA и развитие процессов документооборота по мере роста бизнеса.
Оставьте заявку, и мы подготовим индивидуальное коммерческое предложение с учётом типов документов, объёмов документооборота, количества участников процесса и сложности текущих бизнес-процессов.
Оставьте заявку — мы проконсультируем вас, подготовим индивидуальное предложение и рассчитаем точную стоимость под ваши задачи.
Обратный звонок
Получить демо
