Компания «Инфолоджистикс» предлагает услугу архивной обработки документов – комплексного упорядочения и систематизации документов в соответствии с нормативами законодательства. Архивная обработка также помогает определить сроки хранения документов, выявить те бумажные носители, которые уже можно уничтожить и сэкономить на содержании архива. Команда профессиональных архивистов обладает богатым опытом обработки документов различного уровня сложности, использует современную материально-техническую базу, что обеспечивает качественное выполнение всех работ по архивации документации точно в указанный срок.
Услуги архивации документов от «Инфолоджистикс»:
Гарантия на архивные услуги
Только профессиональные архивисты
Бесплатный аудит архива документов до заключения договора
Все виды архивных работ любой сложности
Оценка текущего состояния документов.
Наши архивисты выезжают к вам на обследование накопившегося архиваи формируют перечень работ, необходимых для достижения ваших задач. Вы получаете стоимость и сроки выполнения работ, а также полное понимание, что делать со всеми вашими документами.
Архивная обработка документов.
Выполняем архивные работы под ключ: от определения сроков хранения бумажных носителей и составления описания до архивного переплета и формирования дел для передачи в госархив. Вы получаете все преимущества упорядоченного архива: быстрый поиск документов, соблюдение закона и пр.
Хранение документов.
Документы временного хранения, которые не были уничтожены или переданы в госархив, храним в собственных архивохранилищах до окончания срока хранения. Узнайте больше об архивации и хранении оригиналов в «Инфолоджистикс» здесь или пообщайтесь с нашими специалистами по телефону +7 (499) 755 64-27.
Быстрый поиск оригиналов за счет их систематизации и архивации.
Соблюдение законодательства.
Своевременный ответ на запросы проверяющих органов.
Экономия на содержании архива при своевременном уничтожении бумажных носителей с истекшим сроком хранения.
Кроме выполнения законодательных требований, архивное обслуживание обеспечивает систематизацию и упорядочение документов для их максимальной сохранности, комфортной работы и быстрого нахождения искомых данных. Документы неизбежно накапливаются в любой компании. Архивация и содержание архива в полном порядке — трудоемкий процесс, который рекомендуется доверить специализированной компании. Архивисты «Инфолоджистикс» систематизируют ваш архив, составят опись документации и подготовят ее к долгосрочному хранению, а вы получите архив с доступом к необходимым документам в удобном формате.
Один из случаев, при которых компания обязана провести архивную обработку документов, — ликвидация или банкротство компании. Организация подготавливает дела к передаче в государственный архив для долгосрочного хранения, чтобы сотрудники смогли подтвердить свой стаж при наступлении пенсионного возраста. Передача в государственный архив требует:
Архивисты «Инфолоджистикс» возьмут все работы на себя и гарантированно сдадут документы в государственный архив, чтобы вы сумели с первого раза и в срок закрыть организацию.
Документы временного срока хранения (до 10 лет) при необходимости размещаем в своих архивохранилищах, а с истёкшим сроком по согласованию с заказчиком конфиденциально уничтожаем с выдачей акта установленного образца с выдачей акта установленного образца.
Архивная обработка документов приводит к повышению эффективности работы с информацией. Более того, это ещё и требование законодательства. Несмотря на это, многие организации пренебрегают архивацией документов, что приводит к беспорядку и ведет к проблемам, связанным с прохождением аудиторских и других проверок со стороны государственных органов, так как отсутствие порядка в архиве затрудняет поиск запрашиваемых данных. При этом руководитель организации несет ответственность за соблюдение сроков и порядка хранения архивов документов (ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ №208 «Об акционерных обществах» и ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте»).
Повысьте эффективность работы вашей организации - проведите архивацию документов с Инфолоджистикс. Стоимость архивных услуг на аутсорсинге меньше содержания штатного архивиста, при этом не нужно тратить время на длительную «бумажную» работу, и вы защищены от риска ошибок из-за низкоквалифицированного систематизирования. Обращайтесь по телефону +7 (499) 755 64-27, электронной почте info@infologistics.ru или оставьте заявку в форме обратной связи в разделе «Контакты».
.png)
Получите консультацию специалиста, персональное предложениеt подходящее для вашего бизнеса, расчет цен.
Обратный звонок
