Бизнес большой компании или переход на удаленный формат работы - все больше причин для поиска решения, позволяющего превратить поток бумажной корреспонденции в поток цифровой информации и распределять его по адресатам внутри компании быстро и точно. Вы не пропустите извещение из налоговой или постановление суда, а деловая переписка на бумаге станет такой же простой и удобной, как и через электронную почту.
Управление входящей корреспонденцией
Мы предлагаем готовое решение по управлению входящей корреспонденцией, позволяющее перевести всю бумажную корреспонденцию в электронный вид и быстро распределить по адресатам.
В условиях массового перехода компаний к удаленной работе, когда корреспонденция как и прежде приходит в офис на бумажных носителях, а получатель может ознакомиться с ней лишь спустя продолжительное время, данное решение стало особенно актуальным. Если задача оцифровки корреспонденции уже поставлена - реализовать эффективный процесс без современных аппаратно-программных решений очень сложно и требует привлечения дополнительного персонала для работы в офисе.
Мы предоставляем сервис по оцифровке корреспонденции “под ключ”, включая все необходимые материальные, технические и трудовые ресурсы.
Возможна реализация в 3 вариантах:
- 1.
Мы предоставляем профессиональные потоковые сканеры, сканеры ШК, расходные материалы, а также программное обеспечение для работы сотрудников компании заказчика (при среднем потоке документов).
- 2.
Размещаем небольшой сканировочный центр прямо в офисе заказчика, чтобы высвободить ресурсы секретариата заказчика от непрофильных функций (при большом потоке документов).
- 3.
Даем доступ в профессиональное программное обеспечение “в облаке”, все остальное – трудовые и материальные ресурсы – остается на стороне заказчика.
Лучшие практики
-
Татьяна Белоногова
Заместитель финансового директора
"SOK сервисный центр"С помощью решения docuForce компании Инфолоджистикс мы перевели кассовую документацию сети магазинов Prisma в электронный вид. Теперь согласование, подписание и хранение приходных/расходных кассовых ордеров, а также кассовых книг происходит в электронном виде. Мы значительно сократили свои расходы на данный бизнес-процесс.
-
Лариса Мартынова
главный бухгалтер
"Аэроклуб Тур"Наши взаимоотношения с заказчиками предполагают необходимость предоставления детальных агентских отчетов вместе с закрывающими документами. Для составления таких отчетов для заказчиков необходимо переносить большой объем информации со счетов-фактур от поставщиков, большая часть которых использует бумажный документооборот.
Аутсорсинг оцифровки и ввода данных с документов от компании Инфолоджистикс позволил существенно сократить трудозатраты на процесс формирования агентских актов и масштабировать процесс без увеличения собственного штата компании.
-
Анна Иванова
Главный бухгалтер
"Декатлон"Для увеличения операционной эффективность мы решили придерживаться концепции централизованной бухгалтерии, когда в магазинах нет бухгалтеров, а документы от локальных поставщиков подписывают управляющие магазинами. В связи с этим остро встал вопрос о скорости оплаты счетов, так как оригиналы из удаленных магазинов доставлялись в центральный офис долго, а также отсутствовал механизм контроля этих доставок.
Инфолоджистикс разработали для нас мобильное приложение, позволяющее сотрудникам магазина быстро сделать фото документов, отправить их в операционный центр Инфолоджистикс для распознавания и верификации, а оттуда - в системы согласования платежей. Это решение позволило существенно сократить сроки оплаты входящих счетов, а также обеспечить контроль за поступлением в архив закрывающих документов.
-
Оксана Ботвинова
CBS Continuous development manager
“ООО ДАНОН”Мы сотрудничаем с Инфолоджистикс уже много лет и реализовали большое количество проектов по оптимизации бэк-офиса в части документооборота. Архивное хранение документов в физическом и электронном архиве, интеграционные решения для обработки входящих документов, единый архив электронных документов от разных операторов ЭДО и скан-копий - все эти решения показали высокую надежность и эффективность.
Особенно хочу отметить качество поддержки и клиентского сервиса, благодаря которым все вопросы решаются быстро и качественно.
Спасибо, Наши специалисты в ближайшее время свяжутся с Вами!
Обратный звонок
