• Электронная
    корреспонденция (Mail Room)

    Быстрая оцифровка и распределение
    корреспонденции внутри вашей компании

    ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Бизнес большой компании или переход на удаленный формат работы - все больше причин для поиска решения, позволяющего превратить поток бумажной корреспонденции в поток цифровой информации и распределять его по адресатам внутри компании быстро и точно. Вы не пропустите извещение из налоговой или постановление суда, а деловая переписка на бумаге станет такой же простой и удобной, как и через электронную почту.

Управление входящей корреспонденцией

Мы предлагаем готовое решение по управлению входящей корреспонденцией, позволяющее перевести всю бумажную корреспонденцию в электронный вид и быстро распределить по адресатам.

В условиях массового перехода компаний к удаленной работе, когда корреспонденция как и прежде приходит в офис на бумажных носителях, а получатель может ознакомиться с ней лишь спустя продолжительное время, данное решение стало особенно актуальным. Если задача оцифровки корреспонденции уже поставлена - реализовать эффективный процесс без современных аппаратно-программных решений очень сложно и требует привлечения дополнительного персонала для работы в офисе.

Мы предоставляем сервис по оцифровке корреспонденции “под ключ”, включая все необходимые материальные, технические и трудовые ресурсы.

Возможна реализация в 3 вариантах:

  • 1.

    Мы предоставляем профессиональные потоковые сканеры, сканеры ШК, расходные материалы, а также программное обеспечение для работы сотрудников компании заказчика (при среднем потоке документов).

  • 2.

    Размещаем небольшой сканировочный центр прямо в офисе заказчика, чтобы высвободить ресурсы секретариата заказчика от непрофильных функций (при большом потоке документов).

  • 3.

    Даем доступ в профессиональное программное обеспечение “в облаке”, все остальное – трудовые и материальные ресурсы – остается на стороне заказчика.

Лучшие практики