Преимущества:
Отсутствие каких-либо капитальных затрат на закупку оборудования и организации архива
Полный контроль жизненного цикла хранения документов: от помещения на архивное хранение, до уничтожения
Лучшие практики организации процессов хранения
Цена услуги архивного хранения документов определяется в индивидуальном порядке.
Самостоятельная организация и содержание архива обходятся компаниям очень дорого. И это практически всегда именно административные расходы, которые никак не влияют на производство или осуществление непосредственной деятельности.
Архивные услуги в Москве и других городах выгодны для вас, потому что уже создано надежное место под архив:
Компания «Инфолоджистикс» принимает на хранение любые виды документации:
| Краткосрочное хранение | Длительное хранение |
|---|---|
| Предоставляем услугу внеофисного хранения документов на время ремонта или релокации офиса. | Обеспечиваем хранение архивных документов вне офиса в течение всего срока, установленного законодательством. |
Как правило, архивы для хранения документов оборудованы в ближайших логистических центрах города, однако их расположение никак не влияет на доступность документов. По вашему запросу мы пришлем на вашу электронную почту скан-копию оригинала или вы можете заказать его доставку к вам в офис. Сотрудник нашей курьерской службы привезет его уже в день подачи заявки или на следующие сутки - в зависимости от срочности.
Благодаря нашей транспортной службе и возможностям оцифровки, хранящиеся в архиве документы доступны вам в любой момент.
Хранение, грамотный учет и систематизация документов в любых объемах с передачей их в архив сокращает издержки организации и увеличивает эффективность управления информацией. Отсутствие же контроля за бумажным документооборотом ведет как к прямым затратам, связанным с дополнительной арендой помещений и административными расходами, так и к косвенным, вызванными долгим поиском или восстановлением утерянных документов и пр.
Хотите освободить офисные площади и сократить административные расходы? Компания «Инфолоджистикс» предлагает архивное хранение документов в Москве, Санкт-Петербурге, и других городах России. Специализированные помещения класса «А» в соответствии с требованиями к обеспечению архивов оборудованы комплексными системами безопасности, гарантирующими сохранность документов на всех участках работы с ними. Так, на территории архивов “Инфолоджистикс” имеются:
В архивных хранилищах Инфолоджистикс для хранения используются архивные коробы, конструкция и обработка которых дополнительно защищает документы от любого внешнего физического воздействия как во время транспортировки документов из вашего офиса в архив или обратно, так и в процессе хранения.
Большие архивохранилища позволяют использовать пространство максимально рационально, размещая большое количество коробов на единицу площади. За счет этого мы можем формировать низкие цены на архивное хранение документов, гарантируя качество оказываемой услуги.
Закрытый периметр терминала, с круглосуточной охраной и видеонаблюдением обеспечивает полный контроль безопасности. Доступ к зоне хранения документов строго ограничен и недоступен никому, кроме самих работников архива в соответствии с их рабочим графиком.
Архив Инфолоджистикс
Стеллажное хранение документов
Учет каждой единицы в архиве
Архивное хранение документов Инфолоджистикс
Каждому коробу присваивается уникальный идентификатор, движение которого учитывается при любом перемещении. Ячейки в хранилище имеют уникальный адрес в системе учета, что гарантирует быстрый поиск.
Клиенты «Инфолоджистикс» с помощью удобного web-приложения системы RM-Keeper™ могут делать заказы на доставку или сканирование документов из архива. В ответ на запрос вы получаете подтверждение о получении вашего заказа. Сам заказ будет выполнен в соответствии с установленными сроками. Вы можете отслеживать его статус через личный кабинет. Таким образом, отпадает необходимость в устаревших средствах коммуникации через e-mail или телефон. Работать с документами становится просто!
Свяжитесь с нами по номеру +7 499 755 64 27 или через онлайн-форму обратной связи.
Рекомендуем перед сдачей провести оцифровку всех документов, которые требуется часто использовать, чтобы в любой момент обратиться к ним через электронный архив.
Наши клиенты могут напрямую взаимодействовать с архивом с помощью удобного web-приложения системы RM-Keeper™. Отпадает необходимость в устаревших средствах коммуникации через email или телефон
Наши клиенты могут в несколько кликов заказать необходимую услугу или документ напрямую через систему
Все переданные документы и их учет можно видеть в системе, отслеживая online текущее месторасположение
Богатые возможности по поиску документов и формирования заказов на различные виды операций с ними: доставка, вывоз, заказ скан копий и многое другое
Всегда вся информация под рукой с возможностью формирования дополнительной аналитической отчетности
Вы можете заказать скан-копию или доставку оригинала. В таком случае сотрудник архива «Инфолоджистикс» идет в хранилище и снимает с хранения нужный короб. Если вам не нужен оригинал и достаточно скан-копии, то документ перемещается в зону сканирования, оцифровывается и отправляется на электронную почту.
Всю логистику, независимо от её масштаба, мы берем на себя. В архивохранилище работают сотрудники, специально обученные бережному обращению с документами. Задействуем собственный транспорт для доставки и вывоза бумажных оригиналов из архива в офис или обратно.
Конфиденциальность данных
Доступ в архив строго ограничен. Сотрудники работают только с закрытыми коробами и несут ответственность за неразглашение информации.
Экономичность
Услуги архива вне офиса от «Инфолоджистикс» помогают сократить расходы на аренду помещения, отказавшись от площади, занятой шкафами и стеллажами под нужды бумажного архива.
Легкий контроль
Вашим сотрудникам больше не нужно тратить время на поиск документов. Благодаря надлежащему учету мы всегда знаем, где и что находится. Организуем доставку оригинала в указанное время и место.
Готовая инфраструктура
Архивы «Инфолоджистикс» уже оборудованы всем необходимым: от противопожарной системы до системы управления логистическими процессами в архивохранилище.
Соблюдение законодательства
Грамотно и экономично организуем хранение документов в архиве. Соблюдаем условия, сроки, комплектование в соответствии с требованиями, установленными законодательными нормами.
Мы предлагаем только высокоэффективное и безопасное хранение для ваших документов на специализированных терминалах:
Большие терминалы дают возможность более эффективного хранения, за счет более плотного размещения документов на единицу площади. Это позволяет предлагать нашим клиентам очень высокоэффективное, а значит с низкой стоимостью хранение документов, не в ущерб качеству
Сохранность документов обеспечивается жесткими нормами к температурно-влажностному режиму и системе пожаротушения в соответствии с требованиями по архивному хранению документов
Закрытый периметр терминала, с круглосуточной охраной и видеонаблюдением обеспечивает полный контроль безопасности. Доступ к зоне хранения документов строго ограничен строгими процедурами безопасности
Чтобы заказать услуги архива документов вне офиса и узнать их стоимость, оставьте заявку на обратный звонок:
Заказать звонокТакже вы можете позвонить по номеру +7 (499) 755 64-27 или отправить запрос по электронной почте web-info@infologistics.ru.
Обратный звонок
