Цифровое хранилище для документов и файлов

Облачная система которая предоставляет инструментарий для долгосрочного безопасного хранения и поиска различных объектов: файлов, документов, изображений.

Частые вопросы

1. Где физически хранятся наши данные и соответствует ли это закону?

Система размещена в дата-центре на территории России. Это гарантирует полное соответствие законодательству РФ в области хранения данных. Распределенная архитектура позволяет безопасно хранить неограниченный объем файлов.
2. Можно ли интегрировать хранилище с нашими учетными системами, например 1С?

Да, система имеет большой набор готовых интеграционных коннекторов. Вы можете настроить обмен данными с учетными системами (1С, SAP), а также загружать документы через API операторов юридически значимого ЭДО.
3. Нужно ли вручную заполнять карточки документов для поиска?

В системе работает встроенное автоматическое индексирование. Механизмы распознавания в фоновом режиме анализируют файлы и заполняют метаданные по заданным правилам, поэтому вам не нужно тратить время на ручную обработку для последующего поиска.
4. Как найти нужный документ, если у нас сложная структура архива?

Для этого предусмотрен удобный пользовательский интерфейс поиска и гибкая настройка метаданных. Через консоль администратора можно быстро создать нужные типы документов, справочники и индексы, чтобы структурировать хранение именно под ваши задачи.
5. Как загрузить бумажные документы в облако?

В решение уже встроена подсистема потокового сканирования, которая отправляет образы документов напрямую в хранилище. Если сканера нет под рукой, сотрудники могут использовать мобильное приложение для сканирования и передачи файлов.

Возможности
Функциональность
Примеры
Интеграция

Возможности

Храните неограниченный
объем файлов

Система использует эффективную распределенную архитектуру, что позволяет масштабировать процессы в неограниченных объемах. Система размещена в облачной конфигурации в датацентре на территории России что позволяет полностью соответствовать законодательству Российской Федерации.
Доступ к просмотру файлов
из любой точки мира

Нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на рабочие станции пользователей. Удобный функционал работы через web и мобильные приложения.
Потоковая загрузка файлов из различных источников

Система предоставляет различные предустановленные варианты загрузки данных, включая использование встроенной станции сканирования для потоковой конвертации бумажных документов в электронные.
Большое количество интеграционных коннекторов к различным источникам данных
- Файловые коннекторы;
- Коннекторы к различным учетным системам 1С, SAP;
- К API операторов юзЭДО.

Функциональность

Удобный пользовательский интерфейс для поиска и просмотра хранимых объектов

С помощью web-консоли администратора настройки, можно быстро настроить все необходимые метаданные для хранения объектов: типы, индексы, взаимосвязи, пользовательские справочники.
Встроенное автоматическое индексирование объектов по заданным правилам

Встроенная система распознавания, с помощью гибко настраиваемых правил, позволяет индексировать загруженные файлы, для более удобного последующего поиска объектов. Все процессы происходят автоматически в фоне, не требуя дополнительных действий пользователя.
Удобная консоль управления для гибкой настройки структур метаданных хранимых объектов

С помощью web-консоли администратора настройки, можно быстро настроить все необходимые метаданные для хранения объектов: типы, индексы, взаимосвязи, пользовательские справочники.
Гибкое управление разграничением доступа

Всю область хранимых объектов можно распределить по различным областям доступа, согласно требованиям безопасности.
Встроенная станция сканирования

Подсистема потокового сканирования позволяет формировать и загружать сканируемые документы мгновенно напрямую в хранилище. Мобильное приложение позволяет сканировать и передавать документы, когда потоковое сканирование невозможно.

Лучшие практики

Юлия Черкасова

менеджер по документообороту компании Hilti - мирового лидера разработки и производства оборудования для профессионального строительства

Выбор Инфолоджистикс для хранения и обработки товаросопроводительных документов обусловлен их компетентностью и интегрированным подходом к хранению документации. Оценив возможности рынка, мы выделили данную компанию за эффективность и четкость в организации процессов. Особое внимание заслуживает оперативное взаимодействие с менеджерами и службой поддержки. Инфолоджистикс демонстрирует гибкость и ориентированность на клиента, благодаря чему каждый наш запрос находит быстрое и качественное решение. Партнерство с Инфолоджистикс поспособствовало не только оптимизации рабочего пространства, но и улучшению оперативности документооборота. Такой уровень сервиса делает сотрудничество с ними особенно ценным и эффективным для нас.
Гюльян Латыпова

Руководитель проектов розничного business unit Сети медицинских лабораторий KDL

Сеть медицинских лабораторий KDL имеет более 400 медицинских офисов в 40 городах России. Компания Инфолоджистикс помогла нам перевести 12 000 физических лиц на подписание ежемесячных отчётов с бумажного в электронный вид. В результате перехода на ЭДО нам удалось высвободить до половины рабочего времени 60 сотрудников, которое тратилось на сбор, подготовку и подписание документов. Также процесс позволил нам отказаться от затрат, связанных с оформлением, пересылкой и хранением бумажных документов, и закрывать отчётные периоды в разы быстрее. Совместно с Инфолоджистикс мы провели большую работу от разработки процесса до внедрения и сделали документооборот комфортным для нас и наших контрагентов.
Татьяна Белоногова

Заместитель финансового директора
"SOK сервисный центр"

С помощью решения docuForce компании Инфолоджистикс мы перевели кассовую документацию сети магазинов Prisma в электронный вид. Теперь согласование, подписание и хранение приходных/расходных кассовых ордеров, а также кассовых книг происходит в электронном виде. Мы значительно сократили свои расходы на данный бизнес-процесс.
Лариса Мартынова

главный бухгалтер
"Аэроклуб Тур"

Наши взаимоотношения с заказчиками предполагают необходимость предоставления детальных агентских отчетов вместе с закрывающими документами. Для составления таких отчетов для заказчиков необходимо переносить большой объем информации со счетов-фактур от поставщиков, большая часть которых использует бумажный документооборот.

Аутсорсинг оцифровки и ввода данных с документов от компании Инфолоджистикс позволил существенно сократить трудозатраты на процесс формирования агентских актов и масштабировать процесс без увеличения собственного штата компании.
Анна Иванова

Главный бухгалтер
"Декатлон"

Для увеличения операционной эффективность мы решили придерживаться концепции централизованной бухгалтерии, когда в магазинах нет бухгалтеров, а документы от локальных поставщиков подписывают управляющие магазинами. В связи с этим остро встал вопрос о скорости оплаты счетов, так как оригиналы из удаленных магазинов доставлялись в центральный офис долго, а также отсутствовал механизм контроля этих доставок.

Инфолоджистикс разработали для нас мобильное приложение, позволяющее сотрудникам магазина быстро сделать фото документов, отправить их в операционный центр Инфолоджистикс для распознавания и верификации, а оттуда - в системы согласования платежей. Это решение позволило существенно сократить сроки оплаты входящих счетов, а также обеспечить контроль за поступлением в архив закрывающих документов.
Оксана Ботвинова

CBS Continuous development manager
“ООО ДАНОН”

Мы сотрудничаем с Инфолоджистикс уже много лет и реализовали большое количество проектов по оптимизации бэк-офиса в части документооборота. Архивное хранение документов в физическом и электронном архиве, интеграционные решения для обработки входящих документов, единый архив электронных документов от разных операторов ЭДО и скан-копий - все эти решения показали высокую надежность и эффективность.

Особенно хочу отметить качество поддержки и клиентского сервиса, благодаря которым все вопросы решаются быстро и качественно.

Широкие возможности для интеграции

Весь функционал системы доступен через REST API

Мы реализуем гибридные решения, сочетающие сбор, обработку и хранение.

Запросить описание

Наши решения

Наши клиенты

Задайте вопрос по услугам и ценам

Получите консультацию специалиста, персональное предложениеt подходящее для вашего бизнеса, расчет цен.

Задать вопрос