• Комплекс цифровых решений для документооборота медицинских организаций

    Берём на себя документооборот клиники под ключ: от хранения бумажных карт до автоматизации работы со страховыми компаниями и создания ЭДО с врачами-агентами.

    Обсудить задачу

Решения Инфолоджистикс для медицины

Инфолоджистикс внедряет комплексную автоматизацию документооборота для медицинских организаций: клиник, лабораторий и сетевых медицинских структур в России.

Берём на себя полный цикл работы с документами: от хранения в наших специализированных архивах до перевода документов из бумажного в электронный вид и автоматизации процессов работы с данными.
Помогаем освободить врачей и администраторов от рутины, ускорить обслуживание пациентов и выстроить надёжные процессы хранения и обработки медицинской документации с учётом требований законодательства и специфики медицинской отрасли.

Наши решения подходят клиникам и медицинским сетям с большим объёмом бумажных и электронных документов, разветвлённой структурой филиалов и высокими требованиями к конфиденциальности медицинских данных, скорости доступа к документам и управляемости документооборота.

До 50%

дешевле документационные процессы

До 30%

быстрее обслуживание пациентов

100%

довольных врачей, освобождённых от рутины

Полный цикл работы с документами клиники

Решения Инфолоджистикс помогают медицинским организациям автоматизировать документооборот: снижать затраты на работу с бумажными документами — договорами, первичкой, медкартами, ускорять обработку данных — гарантийных писем, документации со страховыми, актов с исполнителями — и обеспечивать корректность и защиту данных на всех этапах: от бумажного архива до ЭДО и автоматической обработки.

Клиника получает единую управляемую систему работы с документами вместо разрозненных процессов, ручного контроля и зависимости от бумажного архива.

  • Конфиденциальное хранение медицинских документов

    Обеспечиваем надёжное и конфиденциальное хранение медицинской документации, а также немедицинских документов в специально защищённом архиве с быстрым предоставлением документа по запросу: подготовим скан-копию или доставим оригинал.

  • Что делаем:

    • принимаем на хранение медицинские и административные документы
    • делаем опись документов и формируем архив
    • храним документы в защищённых архивах
    • доставляем оригиналы день в день по запросу

    Что вы получаете:

    • экономию на хранении документов
    • конфиденциальность и сохранность медицинской документации
    • защиту при проверках и судебных запросах
    • освобождение площадей в клинике
    • снижение нагрузки на персонал без расширения внутреннего архива
  • Оцифровка медицинских документов и единый электронный архив

    Сканируем бумажные документы и объединяем их с электронными документами в едином электронном архиве клиники.

  • Что делаем:

    • оцифровываем бумажные медицинские документы и документы бэк-офисов
    • распознаём данные, извлекаем ключевую информацию и структурируем её
    • объединяем оцифрованные документы с документами из ЭДО в едином хранилище
    • объединяем все данные в электронный архив с привязкой к пациентам и контрагентам
    • настраиваем интеграцию с МИС и учётными системами

    Что вы получаете:

    • единый электронный архив со всеми документами.
    • быстрый доступ к документам из любой клиники и филиала сети.
    • исключение ручного ввода и снижение количества ошибок.
    • прозрачность и управляемость документооборота.
    • быстрый поиск нужного документа в момент обращения пациента или внутреннего запроса.
  • Автоматизация обработки гарантийных писем

    Ускоряем взаимодействие со страховыми компаниями. Гарантийные письма автоматически поступают в карточку пациента в МИС — без ручной обработки администратором.

  • Что делаем:

    • забираем гарантийные письма из почтовых ящиков клиники в разных форматах от всех страховых компаний
    • автоматически распознаём и обрабатываем данные
    • передаём информацию в карточку пациента в МИС

    Что вы получаете:

    • SLA до 5 минут от получения письма до передачи данных в МИС
    • возможность продолжить обследование или лечение во время первого приёма
    • увеличение LTV пациента за счёт более быстрого прохождения маршрута лечения
    • стабильную работу при росте потока пациентов без увеличения штата администраторов
    • прозрачный и управляемый процесс взаимодействия со страховыми компаниями
  • Подписание документов с пациентами в ЭДО

    Переводим взаимодействие с пациентами в цифровой формат. Документы подписываются онлайн, без бумаги, очередей и установки приложения.

  • Что делаем:

    • подключаем электронный документооборот с пациентами — без необходимости скачивать приложение
    • формируем и направляем документы пациенту на подпись автоматически: договоры, согласия, анкеты
    • автоматически выдаём пациентам юридически значимую электронную подпись
    • передаём подписанные документы в МИС и формируем электронный архив

    Что вы получаете:

    • сокращение времени оформления пациента на ресепшн
    • исключение потери и порчи бумажных документов
    • юридически значимый архив подписанных документов без физического хранения
    • рост лояльности пациентов за счёт удобного цифрового сервиса
    • более быстрый и современный клиентский опыт без бумажной бюрократии.
  • Подписание документов с врачами-агентами в ЭДО

    Выстраиваем электронный документооборот клиники с врачами-агентами. Закрывающие документы подписываются за 1 рабочий день независимо от географии и размера сети.

  • Что делаем:

    • подключаем врачей-агентов к платформе ЭДО docuForce и выпускаем электронные подписи для всех участников
    • автоматически формируем и направляем закрывающие документы каждому агенту в конце месяца
    • обеспечиваем подписание с любого устройства — без визитов и бумажных оригиналов
    • обеспечиваем возможность быстрой корректировки и согласования актов при необходимости
    • интегрируем процесс с вашей 1С или другой учётной системой

    Что вы получаете:

    • сокращение цикла подписания актов со всей партнёрской сетью до 1 рабочего дня
    • своевременные расчёты с агентами и рост их лояльности к партнёрской программе
    • освобождение менеджеров по продажам от контроля документооборота
    • исключение затрат на печать, доставку и хранение бумажных документов
    • прозрачный учёт документов по всем регионам и быстрое подключение новых агентов
    • централизованный контроль закрывающих документов по всей партнёрской сети.
  • Перевод кассовой документации в электронный вид

    Переводим кассовые документы в электронный формат – сокращаем рутину администраторов-кассиров и бухгалтеров, обеспечиваем централизованное хранение и быстрый доступ к данным и аналитике по всем клиникам и регионам.

  • Что делаем:

    • переводим кассовую документацию в электронный вид
    • настраиваем подписание ПКО, РКО и других кассовых документов в ЭДО docuForce
    • обеспечиваем передачу данных в 1С или другие учётные системы

    Что вы получаете:

    • подписание документов дня одной кнопкой по всем кассам
    • снижение нагрузки на администраторов и бухгалтерию
    • мгновенный доступ к кассовым документам по всей сети уже в конце смены
    • порядок в кассовых документах независимо от региона
    • сокращение бумажной волокиты и объёма хранимых документов
    • единый контроль кассовой документации по всем филиалам медицинской сети.
  • Сопоставление номенклатур

    Автоматизируем сопоставление данных из входящих документов с номенклатурой учётной системы, обеспечивая корректный учёт и снижая риск ошибок при обработке первичных документов.

  • Что делаем:

    • распознаём данные из УПД, счетов и накладных
    • сопоставляем строки с номенклатурой в 1С
    • приводим данные к единым форматам: единицам измерения, наименованиям и другим параметрам
    • передаём готовые данные в учётную систему

    Что вы получаете:

    • автоматическое сопоставление номенклатуры без ручной работы
    • корректный бухгалтерский учёт и планирование закупок
    • ускорение обработки входящих документов независимо от объёма
    • автоматическая приёмка материально-производственных запасов
    • исключение ошибок при работе с номенклатурой
    • более точные данные для учёта, закупок и управленческой аналитики.

Все решения Инфолоджистикс разработаны с учётом специфики медицинских организаций: большого объёма документов, требований к конфиденциальности, необходимости быстрого доступа к данным пациентов и строгих требований к учёту и юридической значимости документов.

Среди наших клиентов и партнёров российские и международные медицинские компании:

Почему медицинские компании выбирают Инфолоджистикс

Мы берём на себя полный цикл работы с документами клиники, понимая специфику отрасли: высокие требования к конфиденциальности, строгий регуляторный контроль, большой объём документов и необходимость мгновенного доступа к данным пациентов.

Инфолоджистикс закрывает не отдельную задачу, а весь контур документооборота медицинской организации — от бумажного архива до юридически значимого ЭДО и интеграции с внутренними системами.

Учитываем требования отрасли на каждом этапе

Наши решения разработаны с учётом реальных процессов клиник, лабораторий и сетевых медицинских структур. Мы знаем, как устроен документооборот со страховыми компаниями, как работают МИС и что значит «документ нужен прямо сейчас, пока пациент на приёме».

Объединяем процессы

Закрываем весь документооборот медицинской организации: хранение бумажных документов, оцифровку и создание электронного архива, ЭДО с пациентами, врачами-агентами и страховыми компаниями, автоматизацию обработки гарантийных писем. Не придётся координировать нескольких поставщиков и интегрировать разрозненные системы.

Масштабируем решение

Решения подходят как для одиночной клиники, так и для федеральной сети с разветвлённой филиальной структурой. Рост объёмов документов не требует увеличения штата и усложнения внутренних процессов.

Обеспечиваем юридическую значимость на каждом этапе

Все процессы выстроены в соответствии с действующим законодательством. Документы сохраняют юридическую значимость, архив обеспечивает защиту при проверках и судебных запросах.

Интегрируем решение с МИС и учётными системами

Подключаемся к существующей инфраструктуре клиники без остановки текущих процессов. Врачи и администраторы продолжают работать в привычных системах, а данные и документы передаются в нужные системы автоматически.

Как проходит внедрение электронного документооборота

Шаг 1. Аудит и анализ документооборота


Изучаем текущие процессы документооборота, объёмы, типы документов и используемые системы. Выявляем узкие места, из-за которых компания теряет время, деньги и управляемость.

Шаг 2. Проектирование решения


Формируем индивидуальную конфигурацию услуг: определяем этапы обработки документов, набор интеграций, маршруты документов и формат взаимодействия подразделений.

Шаг 3. Пилотный проект


Запускаем пилот на ограниченном объёме документов или в отдельном подразделении. Тестируем процесс, настраиваем систему, собираем обратную связь и показываем результат до масштабирования.

Шаг 4. Масштабирование решения


Разворачиваем систему электронного документооборота на все подразделения, филиалы и полный объём документации компании.

Шаг 5. Сопровождение и развитие


Обеспечиваем стабильную работу решения, регулярную отчётность, соблюдение SLA и развитие процессов документооборота по мере роста бизнеса.

Сколько стоит автоматизация документооборота для вашей компании

Оставьте заявку, и мы подготовим индивидуальное коммерческое предложение с учётом типов документов, объёмов документооборота, количества участников процесса и сложности текущих бизнес-процессов.





*Заполните обязательные поля

Задайте вопрос по услугам и ценам

Оставьте заявку — мы проконсультируем вас, подготовим индивидуальное предложение и рассчитаем точную стоимость под ваши задачи.

InfoLogistics
117246, Москва, БЦ Смарт Парк, Научный пр-д, 14-а, строение 1,