Электронный кассовый документооборот для медицинских клиник и лабораторий

Упростите ведение кассовых документов и сократите расходы с помощью нашего решения — кассового ЭДО для медицинских клиник и лабораторий. Автоматизируйте документооборот, чтобы сэкономить время и средства.

Электронный кассовый документооборот для клиник и лабораторий — это передовое решение для автоматизации работы с кассовыми документами в медицинских учреждениях. С его помощью вы сможете легко проверять, корректировать и подписывать кассовые документы, значительно сокращая расходы и повышая эффективность работы.

Проблемы с кассовыми документами: высокие затраты и административные нагрузки

Ведение кассовых документов в бумажном виде — это трудоёмкий процесс, который отнимает ресурсы у каждой клиники и лаборатории, особенно при наличии нескольких филиалов. Ни одна медицинская организация не стремится увеличивать штат бухгалтеров для контроля и оформления кассовой документации, что приводит к дополнительной нагрузке на администраторов и бухгалтеров, сталкивающихся со следующими проблемами:

Высокие затраты: Печать, доставка и хранение бумажных документов требуют значительных финансовых ресурсов;

Высокие административные нагрузки: Логистика документов, проблемы с оборудованием, закупка и хранение бумаги — все это отнимает много времени у администраторов филиалов и бухгалтерии;

Ошибки в документообороте: Ручное оформление документов часто приводит к человеческим ошибкам — пропущенные подписи, неверные данные, ошибки в датах. Это не только усложняет последующую работу, но и повышает риск штрафов при проверках;

Задержки в обработке документов: Из-за отсутствия автоматизированного контроля и сложной логистики документы часто задерживаются, что может привести к нарушению сроков отчетности и проблемам с соблюдением кассовой дисциплины.

Низкая мотивация к соблюдению кассовой дисциплины: Ведение кассовой документации не является приоритетной задачей для администраторов филиалов, поэтому, как и в случае загруженного отдела бухгалтерии, подпись и передача кассовой книги отходит на второй план.

Всё это приводит к тому, что кассовые документы либо не подписываются вовсе, либо подписываются с большой задержкой и ошибками.

Решение ЭДО docuForce – электронный кассовый документооборот для медицинских учреждений

Электронные кассовые документы без лишних усилий и затрат — решение от Инфолоджистикс.

Система кассового ЭДО от Инфолоджистикс переводит оформление и подписание кассовых документов в цифровой формат, устраняя логистические сложности и снижая административную нагрузку на бухгалтерию. Больше не нужно беспокоиться о закупке бумаги, сортировке документов и их транспортировке.

Автоматизация кассового документооборота: все кассовые документы обрабатываются и подписываются в электронном виде, позволяя бухгалтерии одновременно подписывать документы по всем филиалам одним кликом;

Снижение ошибок: интеграция системы ЭДО с учётной системой бухгалтерии клиники (1С или любой другой) исключает ошибки при формировании и подписании документов — никаких ручных правок и пропусков подписей;

Экономия ресурсов: независимо от числа филиалов медицинской организации, для ведения кассовой документации в электронном виде вам потребуется всего 1-2 бухгалтера. Затраты на печать, доставку и хранение бумажных документов полностью устраняются;

Прозрачность и контроль: Отслеживайте статус документов по всем филиалам и кассам, формируйте отчёты на основе данных из docuForce и автоматически сверяйте их с учётными системами.

Кассовое ЭДО для медицинских организаций: автоматическое подписание и простота управления

С решением ЭДО docuForce для ведения кассовой документации ваши документы всегда под контролем и доступны в один клик. Вы можете легко отслеживать, подписывать и хранить все документы в единой системе.

Основные преимущества решения ЭДО docuForce:

• Снижение логистических затрат: Документы больше не требуют физического перемещения, что уменьшает затраты на логистику.
• Снижение административной нагрузки: Контроль, сортировка и подписывание документов автоматизируются, освобождая сотрудников от рутинной работы.
• Автоматическое подписание: Все кассовые документы подписываются и обрабатываются в электронном виде, что ускоряет процесс и исключает задержки.
• Удобное формирование отчётов: Создавайте отчёты по закрытиям и другие унифицированные отчёты на основе данных кассовой книги с лёгкостью.

Эксклюзивные преимущества системы ЭДО docuForce для кассового документооборота в электронном виде:

Бесплатные ЭЦП: все сотрудники клиник и лабораторий получают бесплатные электронные подписи, что делает процесс более доступным и экономичным;

Простая масштабируемость: легко добавляйте новые филиалы и сотрудников в систему – не требует покупки новых лицензий, заключения ДС и оплаты счетов до подключения новых пользователей;

Массовое подписание: со стороны бухгалтерии предусмотрена возможность подписывать документы всех клиник за день одним кликом.

Кассовые документы в электронном виде – отзывы наших клиентов

Наши клиенты уже внедрили электронные кассовые документы через решение ЭДО docuForce. Узнайте, как мы помогли крупным ритейлерам решить их задачи и достичь новых высот.

Пример: Одна частная сеть столкнулась с высокими затратами на логистику и хранение бумажных кассовых документов, а также с трудностями в соблюдении кассовой дисциплины. Мы внедрили решение на основе системы электронного документооборота docuForce, которое перевело все процессы по кассовым документам в электронный вид. Это обеспечило своевременное подписание документов, снизило затраты на бумагу и хранение, а также упростило контроль и поиск документов

Как заказать услугу перевода кассовой документации в электронный вид?

Заполните форму, чтобы оставить заявку на консультацию или расчёт экономии. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей.