Оптимизируйте процесс документооборота и ускорьте выплаты врачам-агентам с помощью docuForce.
docuForce — это платформа электронного документооборота, которая полностью заменяет традиционный бумажный документооборот электронным, делая процесс подписания и управления документами быстрым и удобным.
docuForce – используется медицинскими компаниями для подписания документов с их агентами-физическими лицами (например, врачами). Платформа предоставляет полный цикл работы с документами, включая их создание, согласование и подписание в электронном виде.
Медицинские организации могут перевести подписание документов со своими агентами, партнёрами и другими исполнителями, являющимися физическими лицами полностью в электронный вид.
Это исключает использование бумажных носителей, освобождает компании от необходимости физической доставки документов от офиса до врачей и прочих партнёров, сокращая расходы на документооборот и помогая медицинским организациям зарабатывать больше.
Подписывайте договоры, дополнительные соглашения, отчёты, акты оказанных услуг и взаиморасчётов в электронном виде в docuForce.
Медицинские учреждения часто сталкиваются с трудностями при подписании отчётных и закрывающих документов со своими агентами и партнёрами-физическими лицами.
Во-первых, это очень трудоёмко: Подписание требует личных встреч с врачами-агентами или организации курьерских доставок, что в условиях плотного и нестабильного графика исполнителей превращает процесс в сложную и дорогую задачу.
Во-вторых, это дорого: Печать и доставка документов, а также их последующее хранение требуют значительных финансовых затрат. Помимо этого, значительные ресурсы тратятся на персонал, занимающийся документооборотом: печатью и отправкой документов, контролем их возврата и подписания с обеих сторон, сверкой и внесением данных в учётные системы.
В-третьих, партнёры недовольны: обмен документами в бумажном виде обременителен и для подписантов, которые вынуждены подстраиваться под график доставки документов и ждать выполнения договорных обязательств до возврата документов в офис компании.
Если вы хотите избавиться от всех этих проблем и перейти на эффективное электронное решение, свяжитесь с нами и узнайте, как docuForce может помочь вам оптимизировать процесс документооборота.
Для автоматизации и ускорения процесса подписания документов между медицинскими организациями и их партнёрами-физическими лицами Инфолоджистикс настроила систему электронного документооборота docuForce.
В системе ЭДО docuForce медицинские компании подписывают документы с партнёрами за 2 простых шага:
Такой процесс значительно более эффективен по сравнению с бумажным документооборотом и медицинские организации могут сосредоточиться на своей основной деятельности, а не на административных задачах, связанных с бумажным документооборотом.
|
|
Гюльян Латыпова
Руководитель проектов розничного business unit Сети медицинских лабораторий KDL
Сеть медицинских лабораторий KDL имеет более 400 медицинских офисов в 40 городах России. Компания Инфолоджистикс помогла нам перевести 12 000 физических лиц на подписание ежемесячных отчётов с бумажного в электронный вид. В результате перехода на ЭДО нам удалось высвободить до половины рабочего времени 60 сотрудников, которое тратилось на сбор, подготовку и подписание документов. Также процесс позволил нам отказаться от затрат, связанных с оформлением, пересылкой и хранением бумажных документов, и закрывать отчётные периоды в разы быстрее. Совместно с Инфолоджистикс мы провели большую работу от разработки процесса до внедрения и сделали документооборот комфортным для нас и наших контрагентов.
Основная задача docuForce заключается в автоматизации всех этапов работы с документами – от создания до подписания и возврата. Однако в процесс также вышиты дополнительные преимущества, обеспечивающие бесперебойный документооборот и защиту данных.
| Электронное подписание документов: полностью электронный документооборот с исполнителями, партнёрами или агентами вашей организации. | Автоматизация документооборота: избавьтесь от забот, связанных с организацией доставки документов, их возвратом и ручной сверкой данных. docuForce обеспечит качественный автоматический документооборот. | Интеграция с учётными системами: платформа docuForce легко интегрируется с вашими существующими системами, такими как 1С, обеспечивая автоматический обмен данными и обновление информации в реальном времени. |
| Мобильное решение: с нашим мобильным приложением партнёры могут подписывать документы в любое время и из любого места. Это гарантирует оперативность и исключает задержки в подписании документов. |
Масштабируемость: Запускайте новые проекты, подключайте новых партнёров – docuForce легко адаптируется под любые объёмы и гибко подстраивается под ваш бизнес. |
Защита данных: Все документы хранятся в облаке с использованием современных технологий шифрования. Кроме того, Инфолоджистикс имеет лицензии ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзора, подтверждающие защищённую работу с данными. >> ознакомиться с лицензиями << |
Работая с данными, мы ставим их защиту на первое место. Именно поэтому наше решение предусматривает целый ряд технических и технологических мер, которые гарантируют надежную защиту на всех уровнях.
| Для защиты данных используется многоуровневый контроль физического доступа, системы обнаружения и предотвращения сетевых атак, а также резервное копирование данных с возможностью аварийного восстановления. Особое внимание уделяется предотвращению угроз, таких как DDoS-атаки и вредоносное ПО. | Каждый пользователь проходит обязательную идентификацию, что исключает доступ неавторизованных лиц. Мы придерживаемся модели наименьших привилегий, что минимизирует риски утечки данных. Внешние аудиторы регулярно проверяют соблюдение всех стандартов безопасности. |
Инфолоджистикс подтвердила высокий уровень защиты данных и соответствия нормативным требованиям следующими лицензиями и сертификатами (разместить каруселью и подписать):
Оставьте заявку, и мы бесплатно рассчитаем ваши текущие затраты на процесс и сравним их со стоимостью использования системы ЭДО docuForce. Это поможет вам легко оценить выгоды и принять решение о переходе на новую систему, а также защитить проект перед коллегами или руководством.
Будьте инициатором эффективного и экономичного проекта, с которым ваша компания сэкономит значительные средства и сможет направить их на развитие других направлений.
Преимущества решения docuForce:
Обратный звонок
