• Электронный архив
    для налогового мониторинга

    Наполнение витрины налогового мониторинга
    и подготовка к передаче в АИС-3

    Получить консультацию

Инфолоджистикс предлагает создание электронного архива, который полностью соответствует требованиям ФНС, параллельно обеспечивая удобный доступ и безопасное хранение данных. Наш архив гарантирует корректное атрибутирование документов по справочнику SPVDOC и их подготовку для беспроблемной передачи в АИС-3.

Узнайте больше о нашем опыте — оставьте контакты. Мы свяжемся с вами и расскажем о наших кейсах

Проблемы с подготовкой к налоговому мониторингу

Компании, готовящиеся к переходу на налоговый мониторинг, сталкиваются с необходимостью создания электронного архива, который бы соответствовал всем требованиям налоговой инспекции.

Основной критерий – архив должен быть достаточен и в нём должны быть все документы, к которым налоговый инспектор может обращаться. Сложность заключается в том, что эти документы поступают в компанию из различных источников. Все эти документы нужно консолидировать в одном месте и сделать доступными в витрине налогового мониторинга (или в вашей учётной системе, куда будет предоставлен доступ для АИС-3):

Источники формирования витрины налогового мониторинга:

  • Системы ЭДО – электронные документы
  • Бумажные входящие и исходящие документы
  • Документы, формирующиеся в точках продаж/обслуживания
  • Скан-копии документов
  • Документы, поступающие по электронной почте
  • Прочие каналы поступления документов

Кроме этого, их нужно подготовить в соответствии с требованиями ФНС, например:

  • классифицировать документы согласно справочнику видов документов СПВ ДОК (SPVDOC);
  • обеспечить нахождение документов в витрине/учётной системе по отдельности, а не пакетами – в этом случае, если у вас уже есть собранные пакеты документов в электронном виде, то понадобится их разделить на отдельные единицы подокументно;

а также обеспечить доступность архива при запросе документов посредством АИС-3.

Хотя создание витрины налогового мониторинга может быть технически сложным процессом, ключевым фактором успеха в налоговом мониторинге является наличие корректного электронного архива данных.

Если вам нужно создать надёжный и соответствующий требованиям ФНС электронный архив, обратитесь в Инфолоджистикс. Мы обеспечим качественную подготовку и хранение всех ваших документов для успешного внедрения налогового мониторинга. Получите консультацию уже сегодня.

Без наличия единого архива и при отсутствии автоматизированного сбора контента для наполнения витрины – запуск витрины просто бесполезен.

Инфолоджистикс обладает проверенной экспертизой в сборе, классификации и атрибутировании документов под нужны наполнения витрины налогового мониторинга, обеспечивая полное соответствие требованиям налогового мониторинга.

У вас возникают вопросы при подготовке к переходу на налоговый мониторинг? Получите бесплатную консультацию от наших экспертов:

Полная подготовка документов для налогового мониторинга

Инфолоджистикс поможет вам подготовиться и войти в проект по налоговому мониторингу, предоставляя комплексное решение по созданию, управлению и поддержке электронного архива. Электронный архив для налогового мониторинга от Инфолоджистикс будет соответствовать всем требованиям ФНС.

Мы не только обслужим ваши бумажные документы и переведём их в электронный вид, но обработаем все остальные типы документов, поступающих по различным каналам – от ЭДО до мессенджеров, подготовив их для заполнения витрины налогового мониторинга.

Вот ключевые аспекты, в которых Инфолоджистикс играет важную роль:

Сбор и консолидация документов:
Инфолоджистикс соберёт документы из различных источников, таких как ЭДО-системы, бумажные документы, электронная почта, точки продаж и пр. Все эти данные консолидируем в едином электронном архиве, что обеспечит их доступность для интеграции с системой налогового мониторинга.
Атрибутирование документов:
Мы уже хорошо знакомы с тем, как правильно классифицировать документы в соответствии с требованиями справочника СПВДОК (SPVDOC). Инфолоджистикс обеспечивает атрибутирование всех документов и обеспечивает нахождение запрашиваемых документов по требованию ФНС.
Подготовка документов для интеграции с АИС-3:
Инфолоджистикс обеспечивает подготовку документов в корректном формате, чтобы они находились по запросу инспектора и подходили для АИС-3. Мы создаём высококачественные скан-копии документов, разделяем пакеты документов на отдельные единицы, добавляем необходимые атрибуты, классифицируем документы по SPVDOC и пр.
Экспертные знания и практический опыт
Инфолоджистикс уже успешно реализовала проекты по наполнению витрины налогового мониторинга для своих клиентов. Мы знакомы со всеми нюансами подготовки данных для витрины налогового мониторинга и обеспечиваем не только выполнение необходимых работ, но и полное консультирование по всему проекту. Наш опыт позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс внедрения, что делает нас надёжным партнёром.
Поддержка на всех этапах внедрения
Мы полностью сопроводим вас на каждом этапе подготовки перехода к налоговому мониторингу — от начальной оценки состояния архива и аудита всех каналов информации до полной готовности документов для передачи в систему налогового мониторинга. Мы предоставляем консультации, техническую поддержку и обучаем партнёров, чтобы вы легко выполнили все требования налоговой службы к электронному архиву в рамках проекта по налоговому мониторингу.
Безопасное хранение данных
Инфолоджистикс обеспечивает надёжную защиту данных благодаря комплексным программным и процедурным системам безопасности. Это подтверждено рядом аттестатов и лицензий, включая лицензии ФСБ на работу с криптографией, аттестат соответствия требованиям закона 152-ФЗ о персональных данных, а также лицензию на работу с телематическими услугами. Используемый дата-центр отвечает высоким стандартам (TIER III) и сертифицирован по ISO, что гарантирует защиту данных.
Подготовьте электронный архив для налогового мониторинга – свяжитесь с нами для расчёта

Почему решение Инфолоджистикс — идеальный выбор для вашего бизнеса:

  • Соответствие требованиям налоговой: Все документы автоматически атрибутируются и готовы к интеграции с АИС-3. Вам не нужно прилагать лишних усилий к формированию корректного электронного архива – получайте сразу готовый результат.
  • Безопасность: Хранение данных на нашей платформе защищено на уровне TIER III с международными сертификатами безопасности ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS и другими. Ваши данные под надёжной защитой.
  • Гибкость и адаптивность: Работаем с любыми типами документов — электронными, бумажными, отсканированными. А также адаптируем решение под специфические требования вашей компании и налоговой службы.
Убедитесь в безопасности и надежности вашего архива – закажите консультацию

Примеры успешного использования решения:

Один из наших клиентов – крупный бренд фэшн-ритейла – в процессе перехода на налоговый мониторинг оценил наши знания и опыт, что позволило быстро и эффективно наполнить их витрину данными, соответствующими требованиям АИС-3. Мы помогли им избежать ошибок и ускорить запуск проекта.

Хотите добиться таких же результатов? Обратитесь за консультацией

Безопасный архив для налогового мониторинга

Наша платформа соответствует всем необходимым стандартам и имеет сертификаты ФСБ, ФСТЭК и другие. Это значит, что ваша информация защищена на самом высоком уровне — можете быть спокойны.

Убедитесь в безопасности и надежности вашего архива – узнайте больше у наших специалистов

Корректный электронный архив – это значительная часть успеха для подключения к программе Налогового мониторинга. Воспользуйтесь ресурсом Инфолоджистикс для подготовки. На практике Инфолоджистикс уже несколько проектов по реализации архива для мониторинга. Мы изучили все аспекты атрибуции и классификации документов для передачи в АИС-3, выступаем консультантами для наших клиентов и поможем и вам максимально просто и быстро подготовить данные для нового процесса.

Наше решение – это не просто архив, это уверенность в том, что вы готовы к налоговому мониторингу. Оставьте заявку на расчёт предложения и получите бесплатную консультацию, чтобы узнать, как мы можем помочь вам подготовить ваш архив для налогового мониторинга.

Не упустите возможность облегчить процесс налогового мониторинга – закажите консультацию и расчёт
InfoLogistics
117246, Москва, БЦ Смарт Парк, Научный пр-д, 14-а, строение 1,