• Электронный архив для налогового мониторинга

Наше решение предназначено для компаний, готовящихся к налоговому мониторингу. Инфолоджистикс предлагает создание электронного архива, который полностью соответствует требованиям ФНС, параллельно обеспечивая удобный доступ и безопасное хранение данных. Наш архив гарантирует корректное атрибутирование документов по справочнику SPVDOC и их подготовку для беспроблемной передаче в АИС-3.

Узнайте больше о нашем опыте — оставьте контакты и мы свяжемся с вами и расскажем о наших кейсах

Проблемы с подготовкой к налоговому мониторингу

Компании, готовящиеся к переходу на налоговый мониторинг, сталкиваются с необходимостью создания электронного архива, который бы соответствовал всем требованиям налоговой инспекции.

Основной критерий – архив должен быть достаточен и в нём должны быть все документы, к которым налоговый инспектор может обращаться. Сложность заключается в том, что эти документы поступают в компанию из различных источников и все их нужно консолидировать в одном месте и сделать доступным в витрине налогового мониторинга (или в вашей учётной системе, куда будет предоставлен доступ для АИС-3):

  • ЭДО-документы
  • Бумажные входящие и исходящие документы
  • Документы, формирующиеся в точках продаж/обслуживания
  • Скан-копии документов
  • Документы, поступающие по электронной почте
  • Прочие каналы поступления документов

Кроме этого, эти документы нужно подготовить в соответствии с требованиями ФНС, например:

  • классифицировать документы согласно справочнику видов документов СПВ ДОК (SPVDOC);
  • обеспечить нахождение документов в витрине/учётной системе по отдельности, а не пакетами – в этом случае, если у вас уже есть собранные пакеты документов в электронном виде, то понадобится их разделить на отдельные единицы подокументно;
  • а также обеспечение надёжности и доступности архива при запросе документов посредством АИС-3.

Хотя создание витрины налогового мониторинга может быть технически сложным процессом, ключевым фактором успеха в налоговом мониторинге является наличие корректного электронного архива данных.

Если вам нужно создать надёжный и соответствующий требованиям ФНС электронный архив, обратитесь к Инфолоджистикс. Мы обеспечим качественную подготовку и хранение всех ваших документов для успешного внедрения налогового мониторинга. Получите консультацию уже сегодня.

Без наличия такого архива или при отсутствии автоматизированного сбора контента для наполнения витрины – запуск витрины просто бесполезен.

Инфолоджистикс обладает проверенной экспертизой в сборе, классификации и атрибутировании документов под нужны наполнения витрины налогового мониторинга, обеспечивая полное соответствие требованиям налогового мониторинга.

У вас возникают вопросы при подготовке к переходу на налоговый мониторинг? Получите бесплатную консультацию от наших экспертов:

Полная подготовка документов для налогового мониторинга

Инфолоджистикс поможет вам подготовиться и войти в проект по налоговому мониторингу, предоставляя комплексное решение по созданию, управлению и поддержке электронного архива, который соответствует всем требованиям ФНС. Мы не только обслужим ваши бумажные документы и переведём их в электронный вид, но обработаем все остальные типы документов, поступающих по различным каналам – от ЭДО до мессенджеров, подготовив их для заполнения витрины налогового мониторинга.

Вот ключевые аспекты, в которых Инфолоджистикс играет важную роль:

Сбор и консолидация документов:
Инфолоджистикс соберёт документы из различных источников, таких как ЭДО-системы, бумажные документы, электронная почта, точки продаж и пр. Все эти данные консолидируем в едином электронном архиве, что обеспечит их доступность для интеграции с системой налогового мониторинга.
Атрибутирование документов:
Мы уже хорошо знакомы с тем, как правильно классифицировать документы в соответствии с требованиями справочника СПВДОК (SPVDOC). Инфолоджистикс обеспечивает атрибутирование всех документов и обеспечивает нахождение запрашиваемых документов по требованию ФНС.
Подготовка документов для интеграции с АИС-3:
Инфолоджистикс обеспечивает подготовку документов в корректном формате, чтобы они находились по запросу инспектора и подходили для АИС-3. Это включает высококачественные скан-копии документов разделение пакетов документов на отдельные единицы, добавление необходимых атрибутов и пр.
Экспертные знания и практический опыт
Инфолоджистикс уже успешно реализовал проекты по наполнению витрины налогового мониторинга для своих клиентов. Мы знакомы со всеми нюансами подготовки данных для витрины налогового мониторинга и обеспечиваем не только выполнение необходимых работ, но и полное консультирование по всему проекту. Наш опыт позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс внедрения, что делает нас надёжным партнёром в этой сфере.
Поддержка на всех этапах внедрения
Мы полностью сопроводим вас на каждом этапе подготовки перехода к налоговому мониторингу — от начальной оценки состояния архива и аудита всех каналов информации до полной готовности документов для передачи в систему налогового мониторинга. Мы предоставляем консультации, техническую поддержку и обучаем партнёров, чтобы вы легко выполнили все требования налоговой службы к электронному архиву в рамках проекта по налоговому мониторингу.
Безопасное хранение данных
Инфолоджистикс обеспечивает надёжную защиту данных благодаря комплексным программным и процедурным системам безопасности. Это подтверждено рядом аттестаций и лицензий, включая лицензии ФСБ на работу с криптографией, аттестат соответствия требованиям закона 152-ФЗ о персональных данных, а также лицензию на работу с телематическими услугами. Используемый дата-центр отвечает высокми стандартам (TIER III) и сертифицирован по ISO, что гарантирует защиту данных.
Подготовьте электронный архив для налогового мониторинга – свяжитесь с нами для расчёта.

Преимущества решения для клиента:

  • Соответствие требованиям налоговой: Все документы будут правильно атрибутированы и готовы к интеграции с АИС-3.
  • Безопасность: Хранение данных на нашей платформе защищено на уровне TIER III с сертификатами ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS и другими.
  • Гибкость и адаптивность: Поддержка всех типов документов, включая электронные и бумажные, с возможностью доработки и адаптации под требования налоговой.
Убедитесь в безопасности и надежности вашего архива – закажите консультацию.

Примеры успешного использования решения:

Один из наших клиентов – крупный бренд фэшн-ритейла – в процессе перехода на налоговый мониторинг оценил наши знания и опыт, что позволило быстро и эффективно наполнить их витрину данными, соответствующими требованиям АИС-3. Мы помогли им избежать ошибок и ускорить запуск проекта, что значительно снизило риски.

Хотите добиться таких же результатов? Обратитесь за консультацией.

Как решение улучшает проект по вхождению в систему НМ:

Наш электронный архив позволяет компаниям уверенно войти в систему налогового мониторинга, предоставляя все необходимые данные в нужном формате. Это упрощает процессы аудита, снижает риски и повышает доверие налоговых органов.

Подготовьтесь к налоговому мониторингу правильно – закажите консультацию.

Безопасность данных:

Наша платформа обеспечивает максимальную защиту данных благодаря современным технологиям шифрования и управления доступом. Мы соответствуем всем необходимым стандартам и обладаем сертификатами, подтверждающими высокий уровень безопасности. Лицензии ФСБ, ФСТЭК и другие сертификаты гарантируют, что ваши данные надежно защищены.

Узнайте больше о безопасности вашего архива – закажите консультацию.

Компании, особенно из ритейл-индустрии – с большим количеством первичной документации, сталкиваются с многочисленными сложностями при подготовке к налоговому мониторингу. Без правильной атрибуции и классификации документов невозможно обеспечить их соответствие требованиям налоговой службы, что может вызвать дополнительные трудности и штрафы.

Наше решение – это не просто архив, это уверенность в том, что вы готовы к налоговому мониторингу. Оставьте заявку на расчёт предложения и получите бесплатную консультацию, чтобы узнать, как мы можем помочь вам подготовить ваш архив для налогового мониторинга.

Не упустите возможность облегчить процесс налогового мониторинга – закажите консультацию и расчёт.
InfoLogistics
117246, Москва, БЦ Смарт Парк, Научный пр-д, 14-а, строение 1,