Наши решения подходят компаниям с большим объёмом бумажных и электронных документов, сложными маршрутами согласования и высокими требованиями к скорости обработки данных.
Какие задачи Инфолоджистикс решает для вас
Сканирование документов
Электронный архив документов
Физическое хранение архива
Юридически значимый ЭДО
Сопоставление данных: номенклатур, УПД и ТТН и пр.
Интеграция с 1C, SAP, CRM и другими системами
Решения Инфолоджистикс помогают автоматизировать документооборот на производстве и в FMCG-компаниях, сократить расходы на обработку документов, ускорить обмен данными и повысить контроль над всеми этапами работы с документацией.
Единый электронный архив документов
Создаём единый электронный архив документов для компании: с быстрым поиском, разграничением прав доступа и интеграцией с учётными системами.
В архив попадают электронные документы от контрагентов через операторов ЭДО, бумажные документы, а также цифровые копии после сканирования.
Единый архив помогает сократить время поиска документов, повысить прозрачность документооборота и обеспечить безопасное хранение корпоративной документации.
Сопоставление данных из документов
Автоматизируем сопоставление документов и данных: сверку УПД и ТТН, проверку соответствия номенклатуры, контроль условий договоров поставки, ежедневную выгрузку товарной линейки с попозиционной проверкой.
Такой подход позволяет снизить количество ошибок, ускорить проверку документов и повысить точность данных в учётных системах.
Электронный документооборот с контрагентами
Переводим документооборот с поставщиками, торговыми сетями и дистрибьюторами в электронный формат без бумажных дубликатов и с полной юридической значимостью.
Электронный документооборот с контрагентами ускоряет обмен закрывающими документами, упрощает взаимодействие с партнёрами и снижает нагрузку на бухгалтерию, логистику и закупки.
Внутренний электронный документооборот
Переводим внутренние процессы в электронный формат: учёт ТМЦ и ОС с сотрудниками и внешними участниками инвентаризации, работу со складскими и кадровыми документами, согласование и подписание внутренних форм.
Обеспечиваем юридически значимый ЭДО для складских документов и поддерживаем полный цикл хозяйственных операций: приход, расход, перемещение и списание ТМЦ. Также предоставляем сервис кадрового электронного документооборота.
Сканирование и обработка первичной документации
Преобразуем поток первичных документов — накладные, счета-фактуры, УПД, акты, ТТН — в структурированный электронный архив документов с быстрым поиском и удобным доступом.
Технологии на базе искусственного интеллекта автоматически классифицируют документы, распознают реквизиты и извлекают данные даже из сложных или неидеальных по качеству сканов.
Это помогает ускорить обработку первичной документации, сократить ручной ввод и минимизировать ошибки при переносе данных.
Внеофисное хранение документов и управление архивом
Организуем внеофисное хранение документов в специально оборудованных архивных терминалах. По запросу оперативно доставляем бумажные документы или сканируем их и направляем электронные копии.
Внеофисное хранение архива помогает освободить офисное пространство, повысить надёжность хранения документов и сохранить быстрый доступ к важной документации.
Все решения Инфолоджистикс разработаны с учётом специфики производственных компаний и FMCG: большого объёма документов, требований торговых сетей, необходимости быстрой сверки данных и жёстких сроков закрытия отчётных периодов.
Перед тем как предложить решение, мы проводим аудит документооборота, анализируем поток документов, выявляем узкие места и рассчитываем экономическую эффективность нового процесса по сравнению с текущей моделью работы.
Это позволяет заранее оценить, как автоматизация обработки документов повлияет на скорость процессов, расходы компании и качество управленческого контроля.
9 000 000 р в год –
сокращение расходов на обработку документов для строительной компании20+ крупных FMCG и производственных компаний
уже экономят с Инфолоджистикс4 000 000+
позиций товарной номенклатуры – ежедневная сверка для крупного производителя молочной продукции
.svg)
Гибридный подход к документообороту
Работаем одновременно с бумажными и электронными документами, создавая единое окно для управления всеми типами данных и всеми этапами документооборота.
Интеграция с 1С, SAP и другими системами
Интегрируем решения по автоматизации документооборота с 1С, SAP, CRM и другими внутренними системами. Данные из документов автоматически передаются в учётную систему без ручного ввода.
Безопасность хранения документов и соответствие требованиям
Используем специализированные архивные терминалы с контролем доступа, температуры и влажности. Обеспечиваем соответствие 152-ФЗ, требованиям архивного законодательства и отраслевым стандартам.
Работа с любыми объёмами документов
Инфраструктура и процессы компании рассчитаны на обработку миллионов документов. Мы масштабируем решение вместе с ростом бизнеса, включая сезонные пики и увеличение нагрузки на документооборот.Шаг 1. Аудит и анализ документооборота
Изучаем текущие процессы документооборота, объёмы, типы документов и используемые системы. Выявляем узкие места, из-за которых компания теряет время, деньги и управляемость.
Шаг 2. Проектирование решения
Формируем индивидуальную конфигурацию услуг: определяем этапы обработки документов, набор интеграций, маршруты документов и формат взаимодействия подразделений.
Шаг 3. Пилотный проект
Запускаем пилот на ограниченном объёме документов или в отдельном подразделении. Тестируем процесс, настраиваем систему, собираем обратную связь и показываем результат до масштабирования.
Шаг 4. Масштабирование решения
Разворачиваем систему электронного документооборота на все подразделения, филиалы и полный объём документации компании.
Шаг 5. Сопровождение и развитие
Обеспечиваем стабильную работу решения, регулярную отчётность, соблюдение SLA и развитие процессов документооборота по мере роста бизнеса.
Оставьте заявку, и мы подготовим индивидуальное коммерческое предложение с учётом типов документов, объёмов документооборота, количества участников процесса и сложности текущих бизнес-процессов.
Оставьте заявку — мы проконсультируем вас, подготовим индивидуальное предложение и рассчитаем точную стоимость под ваши задачи.
Обратный звонок
Получить демо
