Представьте: ваш клиент приходит за услугой, и вместо ожидания в очереди и долгого оформления договора он сразу получает документ, готовый к моментальному подписанию в электронном виде. Вся процедура занимает всего пару минут и клиент уже готов к оказанию услуг. Цифровые решения от Инфолоджистикс делают возможным также и полностью удалённое оформление документов.
Если клиент обращается за услугой повторно, вы легко находите все его документы в защищённом электронном архиве: договоры, согласия, акты — и все за считанные секунды! Ваша работа становится быстрее, а обслуживание — удобнее для клиентов. При этом ваши затраты на документооборот сокращаются — не нужно больше платить за логистику, поиск и хранение документов.
Упростите работу с клиентами – переходите на ЭДО с физическими лицами
Юридически значимый:
Решения для ЭДО с физлицами от Инфолоджистикс позволяют оформлять документы с использованием различных видов электронных подписей, которые при необходимости создаются на Платформе ЭДО от Инфолоджистикс мгновенно, удовлетворяет требования к идентификации и аутентификации личности, делая подписанные в электронном виде документы юридически значимыми (ст. 6. 63-ФЗ).
Для любых компаний с частными клиентами:
Наше решение для подписания документов онлайн подходит: медицинским клиникам, туристическим компаниям, образовательным учреждениям, ветеринарным клиникам, компаниям сферы услуг и любым другим организациям, которые работают с физическими лицами.
Быстрый и удобный:
Подписывайте быстро и удобно договоры и сопроводительные документы в электронном виде. Благодаря гибкой настройке и интеграции с вашими системами, процесс становится простым и для ваших сотрудников, и для клиентов.
Узнать подробнее о том, как работает сервис электронного документооборота между компаниями и клиентами
Медицинские клиники – лаборатории, диагностические центры, санатории.
Образовательные учреждения – школы, вузы, курсы подготовки к ЕГЭ, экзаменам и пр.
Туристические компании и агентства
Компании по продаже дорогостоящих товаров или изделий на заказ (мебель, ювелирные украшения, автосалоны и т.д.)
Компании сферы услуг – автосервисы, строительство, ветеринария, ремонты, риэлторские услуги.
Работают с большим объёмом бумажной документации с клиентами, что усложняет хранение и поиск нужных документов.
Стремятся снизить риски юридических споров. Если у компании не хватает подписанных документов, это может привести к юридическим проблемам. ЭДО с физлицами защищает от подобных рисков.
Несут высокие расходы на бумагу, печать и хранение документов, что увеличивает операционные затраты.
Стремятся к цифровой трансформации бизнеса. Электронный документооборот интегрируется с другими системами, облегчая анализ данных
Имеют удалённых или мобильных клиентов и сотрудников – электронное подписание документов позволяет быстро заключать договоры на расстоянии.
Имеют сезонные пики нагрузки. В периоды повышенного спроса электронный документооборот позволяет быстро обслуживать больше клиентов без увеличения штата.
Для оформления и поиска документов тратят время и привлекают отдельных специалистов – бухгалтеров, администраторов, секретарей и других.
Хотят обеспечить безопасность и сохранность данных. Электронные документы не теряются и хранятся в защищённом от несанкционированного доступа архиве
Узнать, как это работает
Ознакомьтесь с кейсом: Подписание закрывающих актов с физлицами
Описание кейса
Медицинская лаборатория перевела 12 000 физических лиц на электронное подписание ежемесячных отчётов с помощью ЭДО docuForce. В результате компания высвободила до половины рабочего времени 60 сотрудников и отказалась от затрат на оформление, пересылку и хранение бумажных документов.
Отзыв клиента
Компания Инфолоджистикс помогла нам перевести 12 000 физических лиц на подписание ежемесячных отчётов с бумажного в электронный вид. В результате перехода на ЭДО нам удалось высвободить до половины рабочего времени 60 сотрудников, которое тратилось на сбор, подготовку и подписание документов. Также процесс позволил нам отказаться от затрат, связанных с оформлением, пересылкой и хранением бумажных документов, и закрывать отчётные периоды в разы быстрее. Совместно с Инфолоджистикс мы провели большую работу от разработки процесса до внедрения и сделали документооборот комфортным для нас и наших контрагентов.
Используйте ЭДО для подписания документов с физлицами
1.
2.
3.
4.
Попробовать ЭДО с физлицами в действии
Запросить демонстрациюОбратный звонок
